Para vincular o cadastro das tabelas de Convênios, você precisa registrar os conveniados.
1. Para vincular o Convênio e o Plano da Pessoa, no Módulo Benefícios, acesse o Menu: Convênios > Registro de Conveniados.
2. Efetue o registro do Titular e de seus Dependentes.
Exemplo:
Utilize a guia Individual para realizar a inclusão, alteração, cancelamento ou exclusão do conveniado, selecionando a Pessoa para a manutenção.
Nesta guia, você realiza o registro do seguinte modo:
- Insira a Pessoa;
- Insira o Convênio;
- Insira o Plano;
- Insira a Categoria do Conveniado.
Nas subguias Titular e Dependentes, informe os dados do Plano do Convênio:
- Plano do Convênio.
- Data da Inscrição.
- Número da Inscrição.
No momento da inclusão do Plano do Convênio, a situação fica como Ativo e passará a ficar Desativado quando é informada a data de Cancelamento.
No registro do conveniado, o campo Categoria do Conveniado é uma forma de classificação para titulares e dependentes. Todavia, não é obrigatório o seu preenchimento.
Esta classificação pode ser vinculada ao registro do conveniado e utilizada em relatórios e fórmulas de cálculo.
3. As categorias de conveniados podem ser cadastradas no Módulo Benefícios, acessando o Menu: Convênios > Tabelas > Categorias de Conveniados.
Atribua o Código, a Descrição Completa e a Descrição Reduzida para a Categoria do Conveniado.
4. As datas de Início e Término do campo Geração do Lançamento de Descontos, no cadastro do Titular e dos Dependentes, compreendem o período a ser considerado para efetuar o desconto ou a integração das informações dos Convênios com a Folha de Pagamento.
O sistema efetua o desconto da Mensalidade do Convênio até o mês de cancelamento.
5. Ainda na tela Registro de Conveniados e na guia Individual, registre os Dependentes na subguia Familiares.
Ao vincular os Dependentes, observe:
- Data de nascimento - Os valores podem ser aplicados de acordo com a faixa etária.
- CPF - Necessário para declaração de dependentes.
Caso haja Dependentes sem data de nascimento e CPF, o sistema emite um aviso no momento do cadastro do Plano.
Já que a falta dessas informações ocasiona erros no cálculo do Convênio ou na geração de declarações anuais obrigatórias.
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