Para ajustar de forma coletiva as ações dos perfis de usuários no Portal RH, siga o passo a passo abaixo. Essa funcionalidade permite incluir, editar ou remover ações de maneira prática e centralizada, garantindo agilidade na administração dos perfis.
Importante: Esta funcionalidade não exibe as ações atualmente configuradas em cada perfil. Seu objetivo é realizar alterações de forma coletiva, sem consulta prévia.
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Passo a Passo:
1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Alteração Coletiva de Ações dos Perfis.
2. Na guia Configuração, é possível filtrar por tipo de perfil: gestor, colaborador ou todos.
3. Após aplicar o filtro, selecione os perfis cujas configurações serão alteradas e mova-os para a coluna à direita da tela.
4. Na opção Configuração das Ações, deve ser selecionado a ação que deseja incluir, editar ou desativar para os perfis escolhidos no portal acima. Em seguida, escolha a finalidade da alteração conforme descrito abaixo:
- Checkbox cinza: a ação permanece inalterada, mantendo assim a configuração atual.
Exemplo:
- Checkbox branco: a ação é removida do perfil.
Exemplo:
- Checkbox marcado: a ação é habilitada para o perfil.
Exemplo:
Vídeo:
5. Em seguida, marque as Ações que devem ser ajustadas e clique no botão Executar.
Exemplo:
5.1 O sistema irá requerer confirmação antes de efetuar a alteração, como ilustrado na imagem abaixo. Recomendamos revisar a mensagem para garantir que todos os perfis e ações estejam corretos antes de confirmar.
6. O resultado da operação é gerado na guia Resultado. Pode ser exportada para um arquivo no formato .CSV, clicando no botão Exportar p/CSV.
Dica Importante:
Manter as configurações dos perfis de usuários atualizadas é fundamental para garantir segurança e eficiência no acesso e nas operações realizadas no Portal RH.
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