Antes veja Como Criar e Distribuir Requisitos pra Seleção de Candidatos
A implantação do Quadro de Lotação é fundamental para um bom gerenciamento do Plano de Carreira e do Sistema de Administração de Pessoas em geral; já que sua definição possibilita a visualização mais clara da promoção vertical (mudança de cargo) e do aumento de quadro necessário.
O Quadro de Lotação visa determinar o número ideal de colaboradores e remuneração autorizada e efetiva para cada cargo existente na empresa, dentro de seus respectivos núcleos.
Além de possibilitar o controle de todas as transferências ou admissões de colaboradores; efetivando-as somente se houver vagas.
O quadro de lotação pode ser usado nos módulos:
- Recrutamento e Seleção: visualização do número ideal x real de colaboradores e vagas disponíveis;
- Gestão de Cargos e Salários: visualização do número ideal x real de colaboradores, remuneração referencial ideal x real, e vagas disponíveis.
Dados gerais do quadro de lotação
Para cadastrar um quadro de lotação, no módulo Recrutamento e Seleção, por exemplo, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas do Recrutamento e Seleção / Quadros de Lotação.
Em seguida, selecione a opção que determinará a parametrização do quadro de lotação:
| Quadro | Seleção Principal | Seleção Secundária/Visualização |
| Unidade/Setor |
Unidade
|
Por Setor/Cargo Por Cargo Por Setor/Função Por Função |
| Por Classificação Gerencial | Classificação Gerencial |
Por Classificação Gerencial e Cargo Por Cargo Por Classificação Gerencial e Função Por Função |
Após definir como o quadro de lotação será estruturado, informe o Mês/Ano de aplicação da referência do quadro.
Sempre que a referência mudar, inclua um novo Mês/Ano e mantenha no sistema os históricos dos quadros de lotação.
Preencha os demais campos:
|
Campo |
Preenchimento |
|
Por Faixa |
Com as opções:
Observação: a referência das faixas serão extraídas da matriz salarial do módulo Gestão de Cargos e Salários. |
|
Ideal |
Quantidade ideal de pessoas para ocupar a lotação. |
|
Autorizado |
Quantidade autorizada de pessoas para ocupar a lotação. |
|
Existente |
O sistema exibe a quantidade de pessoas existentes nos Cargos ou Funções da lotação. |
|
Afastados |
O sistema também exibe a quantidade de pessoas existentes com a situação “Afastado” para os Cargos ou Funções da lotação, desde que a diretriz do módulo: Considerar no Quadro de Lotação, esteja assinalada com a opção Contratos Ativos e afastados. Do contrário, somente serão exibidos os Cargos e Funções de Contratos ativos e apurado o número de pessoas ativas na lotação. |
|
Vagas |
Cálculo da diferença entre o Ideal e o Existente. |
|
Salários |
|
Quadro de lotação Por Unidade e Setor
Basta selecionar o Mês/Ano e optar por uma das opções de cadastro do quadro de lotação.
Em qualquer escolha, informe o número Ideal e Autorizado de colaboradores e clique no ícone Salvar da barra de ferramentas:
Opções de Cadastro:
- Por Setor/Cargo
- por Cargo
- Por Setor/Função
- Por Função
Nas opções Por Setor/Cargo ou Por Setor/Função, ao selecionar o Setor são exibidos, respectivamente, todos os Cargos/Funções que o compõe.
Exemplo:
Identifique a necessidade de registrar o quadro Por Faixa ou Por Faixa de Referência.
Exemplos:
- Quadro de Lotação da Unidade 0001
- Setor Montagem
- Cargo Gerente Operacional cadastrado por Por Faixa.
Observe neste exemplo, que o número de pessoas ideal do cargo e o número existente é o mesmo.
Entretanto, as Faixas Salariais do cargo são diferentes. E conforme o cadastro, o ideal seria um salário de uma faixa inferior ao salário ocupado pela pessoa existente.
- Quadro de Lotação da Unidade 0001
- Setor Administrativo
- Cargo Analista Financeiro cadastrado por Por Faixa de Referência.
Observe neste exemplo, que o número de pessoas ideal do cargo e o número existente é o mesmo.
Entretanto, a referência de salário ideal do cargo seria um montante superior à soma dos salários dos ocupantes do Cargo.
Quadro de lotação por Classificação Gerencial
Selecione a Classificação Gerencial, previamente cadastrada na tabela Classificações Gerenciais e selecione os Cargos ou Funções que irão formá-la e o respectivo Tipo de Quadro:
- Por quantidade
- Por quantidade e faixa
- Por quantidade e faixa/referência
Em qualquer escolha, informe o número Ideal e Autorizado de colaboradores e clique no ícone Salvar da barra de ferramentas.
Exemplo:
Os Cargos ou Funções podem ter Tipos de Quadro (Por Quantidade/Por Quantidade e Faixa/ Por Quantidade e Faixa/Referência) diferentes, mesmo estando na mesma Classificação Gerencial.
Entretanto, não recomenda-se a troca do Tipo depois de selecionado; visto que poderá alterar informações. Inclusive, ao tentar fazer esta ação, o sistema exibe uma mensagem alertando isso.
Sincronização do Quadro de Lotação
Para os casos de Quadros de Lotação em que o número de colaboradores ou remuneração não está atualizado conforme os dados da Folha de Pagamento, basta sincronizá-los via rotina especial Sincronização do Quadro de Lotação (RHPR3180).
Em seguida, acesse:
> Menu: Relatórios / Rotinas Especiais.
Exemplo:
Conferência do quadro de lotação
Para auxiliar na visualização e conferência do Quadro de Lotação, na tela possui o relatório padrão Quadro de Lotação.
Além deste, acesse:
> Menu: Relatórios / Emitir Relatórios.
Confira os relatórios para análise do quadro de lotação:
- Análise do Quadro de Lotação.
- Quadro de Lotação.
- Funcionários do Quadro de Lotação.
- Quadro de Lotação por Classificação Gerencial.
Há integração entre os módulos Gestão de Cargos e Salários e Recrutamento e Seleção com o Portal RH, possibilitando realizar consultas e solicitações de aumento de quadro e substituição de colaborador para o módulo Recrutamento e Seleção com uma abertura de vaga.
Exemplo:
Após definir o quadro de lotação saiba Como realizar a Abertura de Vagas e caso seja necessário, veja Como excluir o Quadro de Lotação .