Programas ou Relatórios / Rotinas Especiais:
- Parâmetros para Cálculo do Vale-transporte
- Parâmetros para Cálculo do Vale-alimentação
- Registro de Dias para Cálculo VA/VT
- Cálculo do Vale-transporte
- Cálculo do Vale-alimentação
- Histórico de Cálculo
Menus ou Localização:
Menu: Benefícios / Arquivo / Diretrizes / Parâmetros para Cálculo do Vale-transporte: aba Cálculo do Vale-transporte e aba Exceções
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Implementação:
O cálculo do Vale-alimentação e do Vale-transporte é feito com base na Escala de Horários do Contrato, assim, é possível identificar os dias que o colaborador trabalha e necessita receber os benefícios.
Para atender a demanda de outros clientes que não realizam a alteração da escala de horários pelo sistema Metadados, uma vez que utilizam o sistema de ponto de outro fornecedor, foi realizada uma implementação para que o sistema possa realizar o cálculo de Benefícios identificando os dias a partir de um outro cadastro conforme detalhamento abaixo.
1. Tela de Parâmetros para Cálculo do Vale-transporte:
Foi criado um novo parâmetro chamado “Realizar Cálculo sem considerar Escala?” com as opções SIM e NÃO, sendo padrão a opção NÃO, assim, não interfere em nada a parametrização de clientes que já utilizam o cálculo de benefícios.
Se nesta nova opção for informado "NÃO", o cálculo continuará seguindo as regras que já existiam e a Parametrização do Vale-transporte não sofrerá nenhuma alteração.
Se nesta nova opção for informado "SIM", o cálculo seguirá regras diferenciadas e a Parametrização para Cálculo do Vale-transporte sofrerá algumas alterações conforme segue:
- No campo “Como Considerar os Feriados?” ficará fixa sempre a opção “Calendário do Estabelecimento”. Não aparecerá mais opção “Calendário da Escala”, uma vez que não será utilizada a escala do contrato para o cálculo.
- No campo “Como Calcular os Dias Trabalhados?” não ficará visível nenhuma das opções que já existiam antes (“Somente pela Escala de Horários” e “Pela Escala de Horários, considerando Programações do Ponto”), uma vez que não será mais utilizada a escala do contrato. Uma nova opção foi incluída e será a única que poderá ser utilizada e será chamada de “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT”.
- No campo “Como Calcular os Dias Não Trabalhados?” a opção “Analisando Eventos do Ponto dia a dia” não mais ficará mais visível e, consecutivamente, não deverão mais ser habilitadas as abas “Eventos que identificam Dias Não Trabalhados” e “Eventos que identificam dias para VT Extra”. Uma nova opção chamada “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT foi incluída. A opção que já existia chamada “Analisando Registro de Ocorrências para as Folhas” permanecerá e o usuário poderá optar qual delas irá considerar.
Os demais campos desta tela “Geral” que não foram citados não sofreram nenhuma alteração e não devem ter nenhuma mudança de regra.
Na aba “Exceções” também foi criado o novo parâmetro chamado “Realizar Cálculo sem considerar Escala?” e seguirá as mesmas regras já citadas acima.
2. Tela de Parâmetros para Cálculo do Vale-alimentação:
Foi criado um novo parâmetro chamado “Realizar Cálculo sem considerar Escala?” com as opções SIM e NÃO, sendo padrão a opção NÃO, assim, não interfere em nada a parametrização de clientes que já utilizam o cálculo de benefícios.
Se nesta nova opção for informado "NÃO", o cálculo continuará seguindo as regras que já existiam e a Parametrização do Vale-alimentação não sofrerá nenhuma alteração.
Se nesta nova opção for informado "SIM", o cálculo seguirá regras diferenciadas e a Parametrização para Cálculo do Vale-alimentação sofrerá algumas alterações conforme segue:
- No campo “Como Considerar os Feriados?” ficará fixa sempre a opção “Calendário do Estabelecimento”. Não aparecerá mais opção “Calendário da Escala”, uma vez que não será utilizada a escala do contrato para o cálculo.
- No campo “Como Calcular os Dias Trabalhados?” não ficará visível nenhuma das opções que já existiam antes (“Somente pela Escala de Horários” e “Pela Escala de Horários, considerando Programações do Ponto”), uma vez que não será mais utilizada a escala do contrato. Uma nova opção foi incluída e será a única que poderá ser utilizada e será chamada de “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT”.
- No campo “Como Calcular os Dias Não Trabalhados?” a opção “Analisando Eventos do Ponto dia a dia” não mais ficará mais visível e, consecutivamente, não deverão mais ser habilitadas as abas “Eventos que identificam Dias Não Trabalhados” e “Eventos que identificam dias para VT Extra”. Uma nova opção chamada “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT” foi incluída. A opção que já existia chamada “Analisando Registro de Ocorrências para as Folhas” permanecerá e o usuário poderá optar qual delas irá considerar.
Os demais campos desta tela “Geral” que não foram citados não sofreram nenhuma alteração e não devem ter nenhuma mudança de regra.
Nas abas “Exceções por Unidade” e “Exceções por Unidade e Vale-alimentação” também foram criados o novo parâmetro chamado “Realizar Cálculo sem considerar Escala?” e seguirá as mesmas regras já citadas acima.
3. Registro de Dias para Cálculo VA/VT
Foi implementada uma nova tela de onde os cálculo de benefícios irá identificar os dias quando a parametrização do vale está feita para Realizar Cálculo sem considerar Escala. Em resumo, em todos os locais do cálculo em que era utilizada a escala do contrato, esta será desconsiderada e passarão a ser considerados os dias cadastrados nesta nova tela a qual permitirá o cadastro dos dias de forma manual (digitado pelo usuário) ou por rotina especial que integra com o sistema de outro fornecedor e importa os registros (importado no caso do cliente Notredame).
A tela será orientada por Unidade e será permitido filtrar registros por Período (Data Inicial e Data Final), por Tipo de Dia(Dispensado, Trabalhado, Faltado e Extra) e por Contrato. Caso for informado apenas o Período, serão listados todos os contratos cadastrados com todos os Tipos de Dias.
A consulta irá exibir as seguintes informações:
- Contrato: contrato e nome do colaborador que possui registro de dias para cálculo de VA e VT;
- Data: data para a qual existe o registro de dia para cálculo de VA e VT;
- Tipo de Dia: tipo de dia do registro para cálculo de VA e VT. Irá exibir se o dia é Dispensado, ou Trabalhado, ou Faltado, ou Extra;
- Tipo de Registro: irá informar se o registro do dia foi Digitado pelo usuário ou Importado pelo sistema;
- Data do Registro: irá informar a data e hora que o registro do dia foi digitado/importado no sistema.
Para cadastrar um registro manualmente, deverão ser informados os seguintes campos: Contrato, Data e Tipo de Dia.
Quando no Tipo de Dia for utilizada a opção “Faltado”, este será utilizado para identificar os dias Não Trabalhados quando nos Parâmetros para Cálculo, no campo “Como Calcular os Dias Não Trabalhados” estiver selecionada a opção “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT”.
Quando no Tipo de Dia for utilizada a opção “Extra”, esta será utilizada para identificar os dias para cálculo de Vale Extra, uma vez que não será mais utilizada a opção de Eventos do Ponto.
Os Tipos de Dias “Trabalhados” e “Dispensados” são utilizados pelo cálculo para identificar os dias que o colaborador tem direito de receber vale benefício.
OBS: Os registros Digitados/Importados neste cadastro do Tipo Trabalhado e Dispensado são referentes ao horários que de fato o colaborador deveria trabalhar ou ser dispensado. Se existir algum feriado ou afastamento durante algum desses dias importados/digitados e o colaborador não trabalhou, é o cálculo do benefício que vai identificar e proceder com a identificação da quantidade adequada.
4. Cálculo do Vale-transporte, Histórico de Cálculos do vale-transporte, Cálculo do Vale-alimentação, Histórico de Cálculos do vale-alimentação
O cálculo e recálculo de VA e VT que utiliza a parametrização “Analisando Registros de Dias para Cálculo de VA/VT” se utilizará dos dias importados ou cadastrados conforme descrito no item 3 - Registro de Dias para Cálculo VA/VT e não mais a Escala de Horários para identificar os dias Trabalhados. Já os Dias Não Trabalhados poderão ser identificados pelo Registro de Ocorrências ou também Registro de Dias para Cálculo VA/VT. Os Vales Extras se existirem cadastrados em Registro de Dias para Cálculo VA/VT dentro do período informado no cálculo, também serão considerados.