No Módulo Frequência ou da Folha de Pagamento do SIRH, acesse o Menu: Relatórios > Rotinas Especiais.
Utilizando a Rotina Especial RHPR1950, você pode gerar Login e Senha do Portal RH para usuários que ainda não possuam essas informações, ou alterar a senha caso já tenham sido geradas.
A Configuração Coletiva possibilita a geração de Login do usuário a partir do número total do CPF, sem vírgula e traço, e uma senha, que pode ser randômica ou os primeiros 6 dígitos do CPF.
Importante!
- Se o mesmo CPF constar mais de uma vez na relação de funcionários selecionados, ambos os registros serão configurados com o mesmo Login e Senha. Será necessário ajustar manualmente para evitar bloqueios no Portal RH.
Antes de gerar a Rotina, observe as seguintes situações:
- Se a opção Gerar nova senha para usuários que já existem não estiver marcada, somente serão gerados Login e Senha para usuários que ainda não possuem cadastro.
- Se a opção Gerar nova senha para usuários que já existem estiver marcada, a Senha será gerada para todos os usuários selecionados.
- Após a geração dos Logins e Senhas, a rotina só pode ser executada novamente se a opção Gerar nova senha para usuários que já existem estiver marcada, alterando assim as Senhas dos colaboradores e/ou gestores. Para gerar novos Logins, a informação anterior deve ser apagada dos cadastros dos funcionários um por um ou via Serviço de Banco de Dados.
- O Relatório gerado após a Rotina é emitido apenas uma vez, sem possibilidade de reemissão. Salve o relatório em PDF para ter um backup das informações.
Como Gerar a Rotina:
Para gerar a Rotina, cadastre o Programa RHPR1950 e acesse-o no Módulo Folha de Pagamento ou Frequência, acessando o Menu: Relatórios > Rotinas Especiais, e selecione a Rotina.
Artigo: Como Cadastrar Rotinas Especiais
1. Informe o código da rotina, adicione e clique no botão Iniciar a Rotina Especial, representado pelo ícone .
2. Na Senha, selecione se deseja que seja gerada com os 6 primeiros dígitos do CPF ou com um número randômico.
3. Marque a opção Gerar nova senha para usuários que já existem se deseja gerar ou alterar a senha novamente. Caso contrário, deixe desmarcada.
4. Na aba Seleção, informe o método de seleção de contrato ou escolha uma opção geral.
5. Após, clique em Avançar.
6. Para salvar o relatório em PDF, clique em Iniciar Impressão:
Após a execução do procedimento de configuração coletiva, os Logins e Senhas dos usuários configurados podem ser impressos, salvos em PDF no computador, e/ou enviados para os respectivos e-mails corporativos de cada usuário. O envio de e-mail não é obrigatório.
6.1. Clique no ícone e salve no diretório conforme necessidade.
7. Para enviar por e-mail clique no botão Enviar E-mail.
Exemplo:
Observação:
A Rotina não considera autônomos e rescindidos.
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