Para atendimento a LGPD, foram feitas alterações no Recrutamento e Seleção e Currículo Web conforme segue:
A exclusão não será realizada pelo candidato, mas será solicitada por ele na página inicial do Currículo Web. O pedido será enviado por e-mail, e a realização da remoção deverá ser feita no módulo de Recrutamento e Seleção.
Como a LGPD não permite que sejam guardadas informações do candidato, antes da remoção poderão ser analisados os dados do candidato com todas as informações que estão salvas no Recrutamento e Seleção.
No Currículo Web na tela inicial após o login, foi criado um novo link "Solicitar exclusão do currículo":
Ao clicar no link irá aparecer a tela abaixo para confirmação do pedido de exclusão dos dados:
A mensagem que é mostrada abaixo do CPF poderá ser cadastrada no configurador no Módulo de recrutamento.
Modulo recrutamento e seleção > Candidatos > Configurar Currículo Web > aba Diretrizes:
OBS: Após o preenchimento do texto acima, deverá ser feita a exportação das informações para a mensagem aparecer no currículo web.
Ao clicar em Salvar mostrará a mensagem "Deseja solicitar a exclusão dos dados do currículo?"
Se clicar em OK, será enviado enviado de e-mail para o Recrutamento e Seleção, solicitando a remoção, este e-mail que receberá o pedido de exclusão é o cadastrado de acordo com o que está nas configurações abaixo:
Modulo Recrutamento e Seleção > Candidatos > Configurar Currículo Web > Aba Configurações, campo E-mail:
O e-mail que será recebido pelo Recrutamento e Seleção terá o seguinte formato:
OBS: Para a informação do pedido de exclusão aparecer no módulo de recrutamento e seleção, deverá ser feito o processo nas rotinas especiais para importação de dados do currículo web.
Após o recebimento do e-mail e importação de dados do currículo web, poderá ser feita uma análise e verificação das informações do candidato, acessando o menu abaixo:
Modulo Recrutamento e Seleção > Candidatos > Excluir Candidatos:
Nesta tela poderá ser visualizado os candidatos que solicitaram a exclusão, emitir relatório com todas as informações referentes ao candidato e realizar a exclusão do candidato.
Ao clicar na lupa, poderá ser emitido relatório das Informações do candidato:
Após realizar a exclusão do candidato, é necessário realizar através da rotina de exportação para excluir os candidatos do currículo web:
Somente após este processo é feita a remoção do candidato(tanto do sistema quanto do Currículo Web).
Ao executar a rotina acima para "Excluir Currículos", um e-mail é enviado ao candidato para que ele receba a informação que seu currículo foi removido.
É possível o cadastramento da mensagem que será enviada ao candidato através do menu abaixo:
Modulo recrutamento e seleção > Candidatos > Configurar Currículo Web > aba Diretrizes:
A mensagem preenchida acima será enviada no texto do e-mail:
OBS: O candidato será removido do Currículo Web e Recrutamento e Seleção pela tela de excluir candidatos quando este for pertencente a empresa de recrutamento, quando o candidato for empresa diferente de recrutamento e seleção, o candidato somente será removido do Currículo web, ele não será removido do cadastro de pessoa devido aos diversos vínculos que possui dentro dos demais módulos.