Para realizar o envio de e-mails através do MetaAgendador é necessário:
Administração do Sistema:
Configurar os dados para envio de e-mail no cadastro de operadores:
Folha de Pagamento:
Cadastrar a Rotina Especial RHPR2220 – Envio de Relatório por e-mail. Na guia Opções, definir os critérios para utilização da rotina.
Após cadastrar a rotina, no menu Relatórios/Rotinas Especiais na guia Definição é necessário:
- Definir o período: se na guia parâmetros utilizar a opção “Dias antes das férias”, não irá considerar esse período.
- Vincular um relatório à rotina anteriormente cadastrada.
- Definir o e-mail do remetente
- Definir os grupos que deverão receber o relatório (após cadastrá-los na guia Grupos).
Na guia Parâmetros, definir o período desejado. Se utilizar a forma de apuração “Por Período”, irá validar o período informado na guia Definição. Se utilizar “Número de Dias Antes das Férias”, deverá informar o “Número de Dias”.
Observação: Não considera a data atual.
Por exemplo: se estiver com número de dias = 1, irá considerar as programações com início no dia seguinte.
Data atual: 05/05/2021 – irá considerar as programações de 06/05/2021.
Na Guia Grupos, definir para quem os relatórios serão enviados.
No Responsável informar quem deverá receber os e-mails.
E na Expressão Condicional, selecionar os contratos que deverão ser enviados para cada responsável.
Observação: para filtrar os contratos selecionados, também é necessário verificar a Seleção do relatório que foi vinculado a rotina.
Após criar os grupos, é necessário retornar na guia Definição e selecionar os grupos que deverão receber as informações.
O primeiro envio deverá ser realizado através da rotina para que as configurações sejam salvas. Para isso, é necessário clicar em Enviar. Os próximos envios serão realizados pelo MetaAgendador.
Observação: mesmo que o log de erros apresente que o envio não foi realizado para nenhum e-mail, as configurações são salvas.
“Posição em”: utiliza as informações do parâmetro “Forma de Apuração”, definido na guia Parâmetros.
- Por Período: Verifica contrato admitidos até a data informada no campo.
- Número de Dias Antes das Férias: utiliza a posição em como a data atual., para verificar o início das programações.
MetaAgendador
No RHSIS, localizar o MetaAgenador e configurá-lo:
Obs: informar a senha calculada do usuário.
Em “Nova Tarefa”, criar uma tarefa de envio de e-mails:
Na Montagem da Tarefa, informar o período de seleção dos dados e a rotina que será enviada. (No envio pelo MetaAgendador, quando a forma de apuração é “Por período”, o período informado na geração da rotina na aplicação é desconsiderado. Se o parâmetro está por número de dias, considera o que foi definido na geração da rotina).
Para o parâmetro por período existe a possibilidade de configurar uma data fixa ou um período variável.
Período FIXO: irá considerar as programações de férias que tem início no intervalo informado. Para este relatório sugerimos não utilizar o fixo, pois exige manutenção conforme o período das programações.
Período VARIÁVEL:
Com base na data que está rodando o MetaAgendador:
- Data de início: campo data base, menos o nº de dias
- Data de término: campo data base
Nesse exemplo, data base hoje, menos 60 dias:
Nesse exemplo, data atual 05/05/2021, data de início é 02/05/2021 (03/05/2021 – 2) e o término é 03/05/2021.
Após criar a Tarefa no MetaAgendador é necessário criar um agendamento para a tarefa, definindo a periodicidade que deverá ser executada.
Informar o destinatário para o qual o log deverá ser enviado.
Log de Erros:
Envio pela aplicação: utiliza o remetente cadastrado no operador.
Envio pelo MetaAgendador: definido no agendamento da tarefa.
Implementação liberada a partir da versão 4.29.1.1 de 30/04/2021.