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É possível definir por perfil de usuário aqueles que terão acesso ao Portal de Documentos para realizar as assinaturas eletrônicas e/ou ciência em documentos.
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Assinatura Eletrônica
Para ativar a assinatura digital, após contratar o serviço com nosso comercial, deve-se marcar a opção "Utiliza Assinatura Eletrônica".
Após marcar esta opção deve-se informar as três chaves que seguem:
* Token - Metadados: Token de integração com comercial da Metadados enviado pelo comercial.
* BRy - Cliente ID: Preenchido automaticamente ao clicar no botão "Importar Licenças Bry"
* BRy - Cliente Client Secret: Preenchido automaticamente ao clicar no botão "Importar Licenças Bry"
As chaves são informações obrigatórias para realizar a assinatura.
OBS: Internamente no banco de dados existe a diretiva "PortalDocumentos.AmbienteHomologacao" que define se o cliente está no ambiente de produção ou homologação. Por padrão todo cliente estará em ambiente de produção.
Na videoaula a seguir você entenderá o processo:
Configurar a Diretriz que permite a assinatura / ciente no Portal:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Arquivo > Diretrizes > Diretrizes da Folha
Menu: SIRH > Frequência > Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo
Configurar se o documento deve ser assinado eletronicamente ou realizado ciência:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Menu: SIRH > Frequência > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Os relatórios disponíveis para assinatura eletrônica / ciência possuem a opção "Tipo de Assinatura". As opções são: "Assinatura eletrônica" e "Ciência". Por padrão todos os documentos estão configurados para assinatura eletrônica.
OBS: Quando o cliente não possui licenciamento para assinatura eletrônica o PortalRH assume automaticamente que todo o documento será realizado CIÊNCIA. Desta forma, a opção descrita não tem influência.
Em relatórios montados do módulo de folha de pagamento, precisa ajustar os campos o Tipo de Assinatura e o Gera Assinatura Digital/Eletrônica.
Relação de Programas (Documentos) que permitem a a utilização da Assinatura Eletrônica / Ciência.
Configurar se deve enviar notificação ao colaborador sobre a disponibilização do relatório
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Menu: SIRH > Frequência > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Os relatórios disponíveis para assinatura eletrônica / ciência possuem a opção "Notificação para PortalRH". As opções são: "Não notificar", "Somente através de notificação do Portal", "Somente através de push" e "Através de push e notificação do Portal". Por padrão todos os relatórios estão configurados para não notificar.
OBS: Indiferente da opção selecionada sempre será enviado e-mail para os envolvidos.
Como gerar o relatório para o Portal RH:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Relatórios > Emitir Relatórios
Menu: SIRH > Frequência > Relatórios > Emitir Relatórios
Selecione o relatório desejado, informe período (data) e seleção devida.
E clique na opção: Gerar Assinatura Eletrônica. No momento que o documento for enviado para o PortalRH será enviado e-mail para os envolvidos informando sobre o documento. Se estiver configurado para notificar também através de push notification (APP) e/ou notificação no PortalRH esta também ocorrerá.
Importante: Quando o colaborador dar o ciência no portal, o documento não traz informações que o documento foi dado o ciência ou por escrita ou com o nome do colaborador igual da assinatura eletrônica (parecido). O documento não é alterado na ciência. Somente fica registrada a data e hora da ciência. Caso o cliente queira carimbo de assinatura é necessário realizar a assinatura eletrônica.
Na videoaula abaixo está o passo a passo para a configuração dos relatórios para geração dos documentos que serão assinados ou ciência no Portal RH.
Leia mais em:
Realizar assinatura eletrônica através do PortalRH
Como consultar documentos enviados para assinatura eletrônica e ciência através do PortalRH no SIRH