Para tornar o processo de gestão de treinamentos mais ágil e reduzir atividades repetitivas, foi disponibilizada uma nova configuração que permite o cadastro automático de instrutores nos eventos da Base de Capacitação e nos cursos da pessoa.
Como funciona?
Foi criada uma nova diretriz no módulo:
Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo
Diretriz
Cadastrar Automaticamente os Instrutores dos Cursos
Opções disponíveis:
- Sim: os instrutores cadastrados no curso serão incluídos automaticamente nos novos eventos e cursos da pessoa.
- Não: o sistema mantém o comportamento atual, exigindo o cadastro manual dos instrutores.
Regras da funcionalidade
Quando a diretriz estiver configurada como "Sim", o sistema:
✅ Busca os instrutores cadastrados na aba Instrutores do curso.
✅ Insere automaticamente esses instrutores ao criar um novo evento do curso.
✅ Insere automaticamente esses instrutores ao cadastrar um curso para uma pessoa.
✅ Considera apenas instrutores com situação ativa.
✅ Evita a inclusão duplicada do mesmo instrutor.
Quando a diretriz estiver configurada como "Não", nenhuma alteração ocorre no processo atual.
Exemplo de utilização
Situação
O curso NR-35 - Trabalho em Altura possui os instrutores:
- João Silva
- Maria Oliveira
Ambos estão cadastrados como ativos no curso.
Resultado
Ao criar um novo evento para o curso NR-35:
- O usuário salva o evento.
- O sistema verifica a diretriz.
- Como a opção está configurada como "Sim", os instrutores João Silva e Maria Oliveira são incluídos automaticamente no evento.
- O usuário não precisa realizar o cadastro manual dos instrutores.
O mesmo comportamento ocorre ao registrar esse curso para uma pessoa.
Benefícios da melhoria
- Redução do tempo de cadastro.
- Menor necessidade de preenchimento manual.
- Padronização das informações dos treinamentos.
- Menor risco de esquecimento de instrutores.
- Melhor experiência e ergonomia para os usuários.
- Mais produtividade para equipes que realizam grande volume de treinamentos.
Importante
A utilização do cadastro automático é opcional e controlada pela nova diretriz do módulo. Dessa forma, cada empresa pode decidir se deseja ou não automatizar esse processo, mantendo a flexibilidade necessária para cursos que possuem instrutores variáveis.