1. No Módulo de Folha de Pagamento, acesse o Menu: Diretrizes da Folha > Diretriz Utiliza Assinatura Digital.
Opções da diretriz:
- Não (default);
- Safeweb (customizado p/ cliente específico);
- Docusign (customizado p/ cliente específico);
- Portal RH.
2. Particularidades de acordo com a opção escolhida:
2.1. Safeweb: Necessário possuir a integração com a Safeweb, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na Safeweb. Integração Safeweb.
2.2. Docusign: Necessário possuir a integração com a Docusign, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na Docusign. Integração DocuSign.
3. Tipos de Assinatura:
- Safeweb - assinatura digital;
- Docusign - assinatura digital;
- Portal RH - assinatura eletrônica;
4. E-mail Utilizado:
Safeweb: Ccampo e-mail Corporativo do cadastro da Pessoa;
Docusign e Portal RH: Campo e-mail do cadastro da Pessoa.
5. Relatórios que podem ser Enviados para Assinatura e Assinantes:
6. Itens de Controle dos Relatórios:
Nos programas RHPR1870, RHPR1878 e RHPR1879 o item de controle Gerar Assinatura Digital/Eletrônica permite gerar ou não o relatório para assinatura. A opção default é Não, e quando for necessário enviar para assinatura a opção deverá ser alterada para Sim.
Em todos os Relatórios o item de controle Tipo de Assinatura possui as opções Assinatura Eletrônica e Ciência, possibilitando a configuração conforme necessidade de geração.
Através do item de controle Assinante parte Empresa, é possível definir quem assinará o documento pela empresa/estabelecimento. As opções disponíveis são:
- Responsável das Declarações do Estabelecimento:
- Responsável do Estabelecimento: utiliza o CPF informado para localizar o cadastro da Pessoa. O e-mail será enviado para o e-mail (campo E-mail) cadastrado para a Pessoa.
- Responsável da Classificação Gerencial: o documento será enviado para o e-mail cadastrado para o responsável da classificação gerencial do Contrato.
7. Tabelas no Banco de Dados:
Os dados dos Relatórios gerados para Assinatura e ou Ciência são armazenados nas Tabelas:
- RHASSINATURADIGITAIS – gera um sequencial, que é chave para as demais tabelas relacionadas as assinaturas;
- RHASSINATURASDIGITAISDOC – grava o pdf do documento gerado;
- RHASSINATURASDIGITAISASSIN – registra as informações dos assinantes do documento. Os assinantes são definidos por relatório;
- RHASSINATURASDIGITAISPOS – grava a posição da assinatura (não implementada).
8. Assinaturas Digitais para tipo DocuSign em relatórios Montadores:
No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Cadastrar Relatórios.
8.1. Para tipos com montadores deve-se fazer um recuo da caixa de texto e inserir os campos de assinaturas na estrutura do relatório.
8.2. Acima da linha da assinatura, incluir uma nova caixa tipo 'texto' onde deseja posicionar a assinatura:
para Empresa: (*ADEE*)
para Funcionário: (*ADET*)
8.3. Salve o Relatório e gere a impressão.
8.4. Relatórios que aceitam estes novos componentes de posição:
- RHPR1870
- RHPR1872
- RHPR1876
- RHPR1878
- RHPR1879