No módulo de Folha de Pagamento > Diretrizes da Folha > diretriz Utiliza Assinatura Digital.
Opções da diretriz:
- Não (default)
- Safeweb (customizado p/ cliente específico)
- Docusign (customizado p/ cliente específico)
- Portal RH
Particularidades de acordo com a opção escolhida:
1 - Safeweb: necessário possuir a integração com a Safeweb, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na Safeweb. https://suporte.metadados.com.br/hc/pt-br/articles/5930869479835
2 - Docusign: necessário possuir a integração com a Docusign, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na Docusign. https://suporte.metadados.com.br/hc/pt-br/articles/5930796362011
Tipo de Assinatura:
- Safeweb - assinatura digital
- Docusign - assinatura digital
- Portal RH - assinatura eletrônica
E-mail Utilizado:
Safeweb - campo e-mail Corporativo do cadastro da Pessoa.
Docusign e Portal RH - campo e-mail do cadastro da Pessoa.
Relatórios que podem ser enviados para assinatura e assinantes:
Itens de Controle dos Relatórios:
Nos programas RHPR1870, RHPR1878 e RHPR1879 o item de controle Gerar Assinatura Digital/Eletrônica permite gerar ou não o relatório para assinatura. A opção default é Não, e quando for necessário enviar para assinatura a opção deverá ser alterada para sim.
Em todos os relatórios o item de controle Tipo de Assinatura possui as opções Assinatura Eletrônica e Ciência, possibilitando a configuração conforme necessidade de geração.
Através do item de controle Assinante parte Empresa, é possível definir quem assinará o documento pela empresa/estabelecimento. As opções disponíveis são:
- Responsável das Declarações do Estabelecimento:
- Responsável do Estabelecimento: utiliza o CPF informado para localizar o cadastro da Pessoa. O e-mail será enviado para o email (campo E-mail) cadastrado para a Pessoa.
- Responsável da Classificação Gerencial: o documento será enviado para o e-mail cadastrado para o responsável da classificação gerencial do Contrato.
Tabelas no banco de dados:
Os dados dos relatórios gerados para assinatura e ou ciência são armazenados nas tabelas:
- RHASSINATURADIGITAIS – gera um sequencial, que é chave para as demais tabelas relacionadas as assinaturas.
- RHASSINATURASDIGITAISDOC – grava o pdf do documento gerado.
- RHASSINATURASDIGITAISASSIN – registra as informações dos assinantes do documento. Os assinantes são definidos por relatório.
- RHASSINATURASDIGITAISPOS – grava a posição da assinatura (não implementada).