Parametrização de Relatórios da Folha de Pagamento para Assinatura Eletrônica e/ou Digital

1. No Módulo de Folha de Pagamento, acesse o Menu:  Diretrizes da Folha > Diretriz Utiliza Assinatura Digital.

Opções da diretriz:

• Não (default);
• Safeweb (customizado p/ cliente específico);
• Docusign (customizado p/ cliente específico);
• Portal RH.

2. Particularidades de acordo com a opção escolhida:

2.1. Safeweb:  Necessário possuir a integração com a Safeweb, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na Safeweb.  Integração Safeweb.

2.2. Docusign:   Necessário possuir a integração com a Docusign, que faz a parte de envio do relatório para a assinatura eletrônica na  Docusign.  Integração DocuSign.

3. Tipos de Assinatura:

• Safeweb - assinatura digital;
• Docusign - assinatura digital;
• Portal RH - assinatura eletrônica;

4. E-mail Utilizado:

Safeweb:  Ccampo e-mail Corporativo do cadastro da Pessoa;

Docusign e Portal RH:  Campo e-mail do cadastro da Pessoa.

5. Relatórios que podem ser Enviados para Assinatura e Assinantes:

6. Itens de Controle dos Relatórios:

Nos programas RHPR1870, RHPR1878 e RHPR1879 o item de controle Gerar Assinatura Digital/Eletrônica permite gerar ou não o relatório para assinatura. A opção default é  Não, e quando for necessário enviar para assinatura a opção deverá ser alterada para  Sim.

Em todos os Relatórios o item de controle Tipo de Assinatura possui as opções  Assinatura Eletrônica  e  Ciência, possibilitando a configuração conforme necessidade de geração.

Através do item de controle Assinante parte Empresa, é possível definir quem assinará o documento pela empresa/estabelecimento. As opções disponíveis são:

• Responsável das Declarações do Estabelecimento:
• Responsável do Estabelecimento: utiliza o CPF informado para localizar o cadastro da Pessoa. O e-mail será enviado para o e-mail (campo  E-mail) cadastrado para a Pessoa.
• Responsável da Classificação Gerencial: o documento será enviado para o e-mail cadastrado para o responsável da classificação gerencial do Contrato. 

7. Tabelas no Banco de Dados:

Os dados dos Relatórios gerados para Assinatura e ou Ciência são armazenados nas Tabelas:

• RHASSINATURADIGITAIS – gera um sequencial, que é chave para as demais tabelas relacionadas as assinaturas;
• RHASSINATURASDIGITAISDOC – grava o pdf do documento gerado;
• RHASSINATURASDIGITAISASSIN – registra as informações dos assinantes do documento. Os assinantes são definidos por relatório;
• RHASSINATURASDIGITAISPOS – grava a posição da assinatura (não implementada).

8. Assinaturas Digitais para tipo DocuSign em relatórios Montadores:

No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  Arquivo > Cadastrar Relatórios.

8.1. Para tipos com montadores deve-se fazer um recuo da caixa de texto e inserir os campos de assinaturas na estrutura do relatório.

8.2. Acima da linha da assinatura, incluir uma nova caixa tipo 'texto' onde deseja posicionar a assinatura:

para Empresa: (*ADEE*)

para Funcionário: (*ADET*)

8.3. Salve o Relatório e gere a impressão.

8.4. Relatórios que aceitam estes novos componentes de posição: