A avaliação de Desempenho deve ser registrada através do menu Meus Dados/ Desempenho/ Minhas Avaliações.
Será listado todas as avaliações que o funcionário (gestor ou colaborador) deverá registrar.
- Tipo de avaliação: se individual ou consensual. A avaliação consensual é habilitada apenas para o avaliador designado para isso no momento do cadastro da Avaliação de Desempenho, no módulo AD.
- Vencimento: prazo que o avaliador tem para concluir a avaliação no Portal RH. O fato de uma avaliação estar com o status "vencida" não impede que o formulário seja preenchido.
- Contrato: dados de unidade e contrato do colaborador avaliado.
- Nome: nome do colaborador avaliado.
- Função: função do colaborador avaliado.
- Status: status da avaliação, se a vencer (dentro do prazo) ou vencida.
Para visualizar o formulário para preenchimento de forma individual, deve- se clicar no ícone ao lado do tipo de avaliação, .
O formulário irá mostrar o nome e tipo de avaliador (1).
Ao clicar no ícone habilita o campo para incluir observações no item (2) e para fechar o campo observações bata clicar no ícone
(3).
Ao lado do item de avaliação constam o nível e o desempenho (4 e 5), onde é inserida a nota do item. Pode- se selecionar o nível (4) e o preenchimento do desempenho será preenchido automaticamente conforme definição no módulo de AD ou pode- se preencher o desempenho (5), que o nível é preenchido automaticamente.
O item de avaliação pode apresentar apenas a descrição reduzida ou descrição reduzida e detalhada, de acordo com a parametrização da configuração do portal/avaliação de desempenho.
Após o preenchimento de todos os itens, no final do formulário, consta o campo "Observações do Avaliado" onde o avaliador pode inserir informações mais amplas sobre a avaliação de desempenho.
Consta ainda os menus salvar, finalizar e cancelar.
Salvar: o avaliador pode iniciar o preenchimento e caso não consiga finalizar de imediato, o botão salvar permite que as informações sejam salvas e o avaliador pode retornar para a avaliação a qualquer momento.
Finalizar: após preencher todos os itens e incluir as observações necessário, nada mais havendo a acrescentar o avaliador finaliza e a avaliação não poderá mais ser alterada.
Cancelar: o avaliador pode cancelar os dados inseridos no formulário.
Avaliação Consensual
Se no momento do cadastramento da avaliação o usuário habilitar a avaliação consensual, habilitará no Portal do Gestor o formulário com status "Consensual", para que ele valide junto com o avaliado as notas e observações recebidas.
Obs.: só ficará disponível a avaliação consensual após a avaliação individual estar finalizada por todos os avaliadores.
Para acessar o formulário da avaliação consensual basta clicar no ícone . Ao abrir o formulário é possível visualizar o responsável pela avaliação consensual (1). Identificar as notas e observações inseridas na avaliação individual dos avaliadores (2) e a média do nível e desempenho geradas da avaliação individual (3).
Se durante a conversa de consenso, o responsável necessite alterar as notas ou incluir observações, deve-se ir até o final do formulário e clicar no ícone .
Ao clicar no ícone , é possível identificar as notas e observações inseridas na avaliação individual. Para incluir observações no consenso basta clicar no ícone
para habilitar o campo de observações (2). Para fechar o campo de observações deve- se selecionar o ícone
. Se necessário alterar o nível e desempenho (4) basta incluir a nova informação.
Após a validação de todos os itens, ao final do formulário o avaliador pode inserir observações amplas sobre a avaliação consensual e observações do avaliado.
Consta ainda os ícones salvar, finalizar e cancelar.
Salvar: o avaliador pode iniciar o preenchimento e caso não consiga finalizar de imediato, o botão salvar permite que as informações sejam salvas e o avaliador pode retornar para a avaliação a qualquer momento.
Finalizar: após preencher todos os itens e incluir as observações necessário, nada mais havendo a acrescentar o avaliador finaliza e a avaliação não poderá mais ser alterada.
Cancelar: o avaliador pode cancelar os dados inseridos no formulário.
Obs.: após finalizar a avaliação consensual ela não poderá ser alterada. A avaliação finalizada pode ser consultada pelo gestor e/ou colaborador no menu desempenho/histórico de avaliações.