No módulo de Treinamento e Desenvolvimento> cadastramento>eventos, na aba controle de presença/configuração.
Para habilitar os campos, necessário marcar a opção "Liberar Controle de Presença no Portal".
Incluir data e hora para abertura e limite do registro de presença. Se as datas e horas não forem informadas, ficará sempre liberado no Portal RH.
O campo controle de presença possui as seguintes opções:
Responsável e Turma: Esta opção permitirá que o Responsável e a turma façam o controle da presença. Deverá ser informado a pessoa que irá fazer o controle da presença(Deve informar a empresa/pessoa).
Responsável: Esta opção permitirá que apenas o Responsável informado faça o controle da presença. Deverá ser informado a pessoa que irá fazer o controle da presença(Deve informar a empresa/pessoa)
Turma: Esta opção permitirá que apenas a turma faça o controle da presença.
Na aba Portal será possível visualizar e também marcar e desmarcar a presença dos participantes da turma:
Após realizadas as configurações acima, deverá ser liberada na Administração do sistema>Administração do Portal>Perfis de Usuário, no perfil colaborador, no Portal Treinamentos o controle de presença:
No Portal RH, dentro de treinamentos:
Serão apresentadas duas visualizações diferentes: uma para as presenças em que o colaborador está vinculado a uma turma de treinamento e outra para os casos em que ele é o responsável pelo registro das presenças do treinamento.
Minhas Presenças:
Nas minhas presenças aparecerá os eventos em que o colaborador logado no Portal RH faz parte da turma:
Ao clicar no irá abrir a seguinte tela contendo apenas o participante da turma:
Responsável pelas Presenças:
Nesta opção, o responsável poderá marcar a presença aos participantes e visualizar as presenças já marcadas.
Ao clicar no irá abrir a seguinte tela contendo os participantes da turma: