No Módulo Administração do Sistema, navegue até o Menu: Administração do Portal > Consulta de Documentos.
Através do Portal RH, o departamento de Recursos Humanos (RH) pode visualizar e gerenciar os documentos enviados para assinatura eletrônica e ciência no Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH).
Na aba Principal
1.Consulta por:
1.1 Criação:
- De: Filtra documentos pela data em que foram disponibilizados no Portal RH.
- Até Filtra documentos assinados total ou parcialmente dentro do intervalo especificado.
1.2 Tipo de assinatura: (Todos), Assinatura Eletrônica ou Ciência.
1.3 Tipo de documento: (Todos), diversos tipos de documentos com envolvimento do usuário.
2. Situação:
2.1 Assinados/Cientes: Documentos assinados ou sobre os quais foi informada ciência.
2.2 Não assinado/Ciente: Documentos pendentes de assinatura ou ciência.
2.3 Cancelado: Documentos que foram cancelados.
2.4 Pendente de Ajuste: Documentos que aguardam retorno sobre ajustes solicitados.
Responsável:
Empresa e Pessoa: Informar o responsável da assinatura realizada. Não temos como filtrar apenas por empresa nesta etapa.
Aba Seleção:
Nesta aba permite filtros avançados por critérios como Unidade, Empresa, Setor, Função, etc.
Considerar apenas o principal signatário: Aplica o filtro apenas ao principal signatário.
Desconsiderar contratos rescindidos: Filtra apenas contratos ativos e afastados, ignorando contratos rescindidos.
Dados apresentados sobre o documento:
Criação: Data e hora em que o documento foi disponibilizado.
Nome do Documento: Nome do arquivo enviado.
Tipo do Documento: Identificador para busca.
1ª Assinatura/Ciência: Nome da pessoa responsável pela primeira assinatura ou ciência.
Assinado: Data da assinatura.
Tipo: Se é Assinatura Eletrônica ou Ciência.
2ª Assinatura/Ciência: Nome da pessoa responsável pela segunda assinatura ou ciência.
Assinado: Data da assinatura.
Tipo: Se é Assinatura Eletrônica ou Ciência.
Cancelado: Data de cancelamento.
Motivo Cancelamento: Motivo informado pelo RH.
Operador: Operador que realizou o cancelamento.
Importante: Documentos cancelados são destacados em vermelho.
Opções Disponíveis na tela de Consulta de Documento na Administração do Sistema:
Visualizador Documento: Permite visualizar ou baixar o documento, respeitando as configurações do diretório.
Importante: O download é realizado no diretório RHTRAB. Porém, se estiver configurado o diretório padrão do operador (no Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração > Operadores) o download ocorrerá no diretório definido.
Observação: Será sempre salva a última versão do documento. Se o documento estiver assinado, será apresentada a assinatura.
Ver Todos os Envolvidos: Apresenta todos os signatários do documento.
Cancelar Documento: Permite cancelar o documento, com opção de informar o motivo.
Enviar Novo Documento: Envia novos documentos (PDF) para assinatura. Artigo: Envio de Documentos Não Gerados pelo Sistema (SIRH)
Ver Ajuste Solicitado: Permite visualizar ajustes solicitados pelos colaboradores.
Observação: Alterações no documento exigem cancelamento e reenvio.
Contadores:
Acima dos botões, são mostrados os contadores de assinaturas eletrônicas e de ciência, respeitando os filtros aplicados.
Para uma demonstração detalhada, assista à videoaula sobre a consulta e cancelamento de documentos pelo sistema.
Importante: Não tem como gerar o relatório em tela. para impressão.
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Consulta de Documentos para Ciência no Módulo Administração do Sistema