Objetivo
Gestão do controle de entrega de EPIs através do Portal RH.
Configuração
Acesse o Menu: SIRH > Administração do Sistema > Administração do Portal > Perfis do Usuário.
É possível configurar individualmente por perfil quais gestores terão acesso ao controle de EPIs no PortalRH.
É possível configurar se a mensagem que é apresentada ao acessar o Portal RH que informa se há EPIs vencidos ou a vencer dentro de 7 dias deve considerar somente EPIs com CA.
Lembrando:
A permissão de acesso em azul é quem é o gestor.
A permissão de visualização em verde, é quem os gestores vão visualizar, ou seja os funcionários.
Acesse o Menu: SIRH > Administração do Sistema > Administração do Portal > Alteração coletiva de ações de perfis.
É possível configurar de forma coletiva quais perfils de gestores terão acesso ao controle de EPIs no PortalRH.
É possível configurar se a mensagem que é apresentada ao acessar o Portal RH que informa se há EPIs vencidos ou a vencer dentro de 7 dias deve considerar somente EPIs com CA.
Funcionalidades
1. Aviso de EPIs vencidos e a vencer.
Ao acessar o Portal RH se houver algum funcionário na equipe do gestor com EPIs vencidos ou à vencer dentro de 07 dias a mensagem abaixo será apresentada. Esta mensagem respeita a opção descrita acima.
2. Controle de EPIs.
Quando o gestor possuir acesso ao controle de EPIs será exibido o Menu: Gestão > Minha Equipe > ST - Controle de EPIs.
Ao acessar esta opção será exibida a lista de funcionários do gestor para o controle de EPIs.
Colaborador
- É possível visualizar a lista de Todos os colaboradores ou realizar filtros conforme necessário.
Filtro
- EPIs a ser Entrega: Apresenta somente os funcionários com EPIs que ainda não foram entregues.
- EPIs Vencidos: Apresenta somente os funcionários com EPIs vencidos. Ou seja, a data atual é maior que a data de vencimento do EPI.
- Somente EPIs com CA: Se opção estiver marcada irá apresentar somente EPIs com CA. Quando estiver desmarcada irá mostrar com e sem CA.
- EPIs a vencer em X dias: É possível configurar o filtro para listar os funcionários com EPIs que terão vencimento no prazo de X dias. Por padrão é sugerido 30 dias.
- Ao clicar em Consultar a lista de funcionários é atualizada respeitando os filtros informados.
Botões
- Lista de EPIs: Gera a lista de EPIs dos funcionários filtrados. Veja abaixo.
- Ficha de Entrega: Gera a ficha de entrega dos EPIs dos funcionários filtrados. Veja abaixo.
Observação: Os EPIs que serão listados respeitam os filtros informados.
3. Lista de EPIs.
Observação: As informações são baseadas no programa Registro de Entrega EPIs do Módulo Segurança do Trabalho, no Menu: Registros > Registro de Entrega de EPIs.
Colunas:
- Funcionário: Contrato/Unidade + Nome do colaborador.
- Função: Cargo conforme contrato do colaborador.
- Setor: Setor conforme contrato do colaborador.
- Data: Maior data de entrega do EPI para este contrato.
- Equipamento: Código do EPI + Descrição do registro de entrega de EPI do Módulo Segurança do Trabalho.
- CA: Código do certificado de aprovação do EPI.
- Validade: Campo Vida útil do cadastro de EPI do Módulo ST. Observação: Apresentado em dias.
- Próximo (previsto): Data de vencimento do EPI conforme ficha de registro de entrada EPIs do Módulo Segurança do Trabalho.
Exemplo:
4. Ficha de Entrega.
Campos:
- Empresa: Empresa do contrato do funcionário.
- Funcionário: Nome do colaborador.
- Cargo: Cargo do colaborador.
- Setor: Setor do colaborador.
- Nº do Registro: Unidade e contato do colaborador.
Colunas
- Data: Em branco para preenchimento.
- Qtde: Em branco para preenchimento.
- Discriminação: Lista de EPIs para o colaborador.
- TAM/CA: Em branco para preenchimento.
- Assinatura funcionário: Em branco para preenchimento.
- Data de Devolução: Em branco para preenchimento.
- Visto funcionário: Em branco para preenchimento.
Exemplo:
Disponível a partir da Versão 4.32.4.2 em 20/02/2023.