Motivo:
Permite ao gestor solicitar reajuste salarial dos colaboradores analisando dados de histórico.
Solução:
Configuração:
No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Configuração do Portal.
1. É possível configurar e-mail(s) para comunicar alteração salarial.
Observação: Caso seja necessário mais de um e-mail basta informar os e-mails separados por ";".
2. É possível selecionar uma variável da folha no Módulo Folha de Pagamento.
Acesse o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas > Variáveis da Folha para identificar se o contrato possui processo judicial.
2.1. Quando esta variável possuir informação, no contrato será apresentada na solicitação de reajuste salarial que o colaborador possui um processo judicial.
3. É possível configurar o período (quantidade de dias) e os eventos referentes a faltas para contabilizar a quantidade de faltas.
4. É possível configurar o período (quantidade de dias) e as ocorrências referentes a advertências para contabilizar a quantidade de advertências.
5. É possível configurar o período (quantidade de dias) e as ocorrências referentes a suspensões para contabilizar a quantidade de suspensões.
Solicitação
PortalRH
Acesse o Menu: Gestão > Minha Equipe > Perfil da Equipe.
É possível iniciar a solicitação de reajuste salarial através do perfil da equipe.
Campos:
- Contrato: Nome do colaborador conforme contrato selecionado na tela de início da solicitação.
- Unidade: Unidade do colaborador selecionado.
- Centro de custo 1: Centro de custo 1 do contrato do colaborador selecionado.
- Centro de custo 2: Centro de custo 2 do contrato do colaborador selecionado.
- Centro de custo 3: Centro de custo 3 do contrato do colaborador selecionado.
- Centro de custo 4: Centro de custo 4 do contrato do colaborador selecionado.
- Cargo: Cargo do contrato do colaborador selecionado.
- Data de Admissão: Data de admissão do contrato do colaborador selecionado.
- Situação do Contrato: Situação do contrato do colaborador selecionado.
- Está de férias: Indica se a pessoa está em período de férias.
- Tempo de Casa: Tempo de casa do contrato do colaborador selecionado.
- Faltas: Será apresentada a quantidade de faltas dentro do período configurado.
- Processo Judicial: Se houver informação na variável configurada dentro do contrato do colaborador será apresentado SIM, caso contrário será apresentado NÃO.
- Advertências: Será apresentada a quantidade de advertências dentro do período configurado.
- Suspensão: Será apresentada a quantidade de suspensões dentro do período configurado.
- Faixas Salariais do Cargo do Contrato: Serão apresentadas as faixas salariais do contrato do cargo.
- Data Antepenúltimo Salário: Será apresentada a data do antepenúltimo ajustes salarial. Se não houver será apresentada em branco.
- Antepenúltimo Salário: Será apresentado o valor do antepenúltimo ajustes salarial. Se não houver será apresentado em branco.
- Data Penúltimo Salário: Será apresentada a data do penúltimo ajustes salarial. Se não houver será apresentado em branco.
- Penúltimo Salário: Será apresentado o valor do penúltimo ajuste salarial. Se não houver será apresentado em branco.
- Último Reajuste: Será apresentada a data do último ajuste salarial.
- Faixa Salarial do Contrato: Será apresentada a atual faixa salarial do contrato.
- Salário Atual: Será apresentado o salário atual do contrato.
- Meses Último Ajuste: Será apresentada a quantidade de meses do último reajuste. Será arredondado sempre pegando o mês e ignorando os dias. Ex.: Se foi reajustado há 5 meses e 28 dias irá apresentar 5 meses.
- Nova Faixa Salarial para o Contrato: Por padrão será carregada a atual faixa e o gestor poderá definir para qual faixa deseja mudar. Quando o gestor selecionar uma opção será preenchido automaticamente o campo Salário Oferecido e será realizado o cálculo do Valor do Aumento Salarial, % do Aumento Salarial e Número de Faixas Avançadas.
- Ira relacionar o Plano que estiver informado no cadastro do Contrato (folha de Pagamento).
- Salário Oferecido: Valor preenchido automaticamente com a troca da nova faixa salarial. Porém, o campo tem opção de ficar aberto para que o gestor possa alterar o valor. Muito comum quando há arredondamentos. Ao alterar este campo os campos abaixo Valor do Aumento Salarial e % do Aumento Salarial serão recalculados.
- Valor do Aumento Salarial: Valor da diferença entre o valor oferecido e o salário atual.
- % do Aumento Salarial: Percentual de diferença entre o valor oferecido e o salário atual. Fórmula: (1 - (Salário Oferecido / Salário Atual)) * 00.
- Número de Faixas Avançadas: Quantidade de faixas que avançou. Ex.: Se era B e foi para D. Avançou 2 faixas. Quando retrocede a faixa o número fica negativo.
- Quem está solicitando: Nome do gestor logado que está criando a solicitação.
Aprovação/Reprovação coletiva:
Acesse o Menu: Meus Dados > Solicitações.
É possível configurar os campos que serão apresentados na grade através do Menu: SIRH > Administração do Sistema > Administração do Portal > Configuração do Portal.
Detalhes da etapas de aprovação/reprovação das solicitações de reajuste salarial são os status:
1. É possível realizar filtros para otimizar o processo de aprovação/reprovação.
Observação: Somente gestores poderão utilizar este filtro por basear os dados sobre os contratos visíveis por ele. Se o usuário logado não for gestor, não poderá utilizar este filtro.
2. É possível aprovar ou reprovar as solicitações de forma coletiva sem a necessidade de executar uma por vez.
3. Analise todos os dados da abertura da solicitação clicando sobre seu número.
4. É possível apresentar até 5000 solicitações para serem analisadas sem paginação.
5. É possível informar observação sobre aprovação/reprovação por solicitação
6. No rodapé da página são apresentados indicadores/totalizadores da operação.
6.1. Seleção: 10 aprovado(s) e 3 reprovado(s):
- Quantidade de solicitações marcadas como aprovadas e reprovadas.
6.2. Total atual R$ 41.031,28 e total proposto R$ 55.017,97. Percentual médio de reajuste de 34,09% onde:
- Salário total: Soma da coluna "Salário" dos contratos listados na página.
- Total proposto: Soma da coluna "Salário Proposto" dos contratos listados na página.
- Percentual médio de reajuste: Soma da coluna "Salário Proposto" dos contratos listados na página. Fórmula = ((Total proposto/Total atual)-1)*100.
6.3. Total aprovado R$ 10.247,08. Reajuste médio de 37,33%.
- Total aprovado: Soma da coluna "Valor Reajuste" dos contratos marcados como aprovados listados na página.
- Reajuste médio: Soma da coluna "Salário Proposto" dos contratos listados na página. Fórmula =((Total proposto marcado aprovado/Total atual marcado aprovado)-1)*100
6.4. Total negado R$ 2.161.37.
- Total negado: Soma da coluna "Valor Reajuste" dos contratos marcados como reprovados listados na página.
Integração com Folha de Pagamento:
Ao executar as solicitações de reajuste salarial estas serão inseridas em um "lote". O lote fica aberto até seu processamento no módulo da folha de pagamento. Após processamento um novo lote é gerado para as novas solicitações aprovadas.
Acesse o Menu: Folha de Pagamento > Salários > Lançamentos Reajustes Individuais.
Quando o cliente utiliza este tipo de solicitação será apresentado o botão Lotes de solicitações de reajuste salarial e uma nova coluna Mensagem Validação.
Ao clicar no botão "Lotes de solicitações de reajuste salarial" será apresenta a tela com os lotes gerados pelo PortalRH.
É possível visualizar todos os lotes, somente pendentes, processados ou cancelados dentro de intervalo de datas de de criação e processamento.
Ações:
- Carregar Para Processamento: Irá carregar os contratos do lote selecionado para processar as alterações salariais.
- Cancelar Lote: Irá cancelar o lote selecionado. Após cancelado é possível reativar o lote caso o usuário tenha cancelado equivocadamente
- Detalhar Contratos: Apresenta a lista de contratos e alterações salariais vinculadas ao lote selecionado.
Ao clicar em "Detalhar Contratos"
Ao clicar em Carregar para processamento serão carregados os contratos para processamento.
Se houver alguma restrição em algum contrato esta será apresentada na coluna Mensagem Validação para que, caso necessário, o usuário possa ajustar.
Após este processo a execução dos reajustes segue conforme uso padrão da tela de reajustes individuais. Se houver e-mail(s) cadastrado para comunicar alteração salarial, esta será enviada neste momento.
Observação: Será gerado registro de alteração contratual referente ao valor do salário e faixa salarial caso tenha sido alterada.
Disponível a partir da Versão 4.32.2.2 em 26/12/2022.