O campo Anexo permite que colaboradores ou gestores adicionem documentos digitais em processos de RH, como solicitações, admissões, movimentações, entre outros. A seguir, confira como criar esse campo e inseri-lo em um modelo de solicitação no Portal RH da Metadados.
Passo a Passo
1. Criação do campo Anexo
1.1 No módulo Administração do Sistema, acesse o menu: Administração do Portal > Configuração do Portal.
1.2 Clique em Solicitações - Campos e selecione o Campo Anexo.
1.3 Clique em +Incluir Campo.
1.4 No campo Tipo, selecione Arquivo.
2. Inserção do campo Anexo em uma Solicitação
2.1 Acesse o menu: Administração do Portal > Configuração do Portal.
2.2 Clique em Solicitações - Campos.
2.3 Na guia Modelos, selecione a solicitação em que deseja incluir o campo.
2.4 Localize o campo Anexo na coluna de campos Disponíveis.
2.5 Clique no ícone de seta para a direita para mover o campo e incluí-lo na solicitação desejada.
3. Visualização e anexo de documentos
No Portal RH, ao acessar a solicitação configurada:
- O campo Anexo estará disponível.
- O usuário poderá selecionar e anexar arquivos (PDFs e imagens).
- Os documentos ficam associados ao registro da solicitação e podem ser consultados, aprovados e baixados por gestores/autorizadores.
4. Boas práticas para implantação
- Defina claramente o tipo e a quantidade de arquivos aceitos.
- Oriente colaboradores sobre os formatos suportados (PDF e imagens).
- Posicione o campo em um local estratégico do formulário para facilitar o uso.
- Teste o fluxo completo antes de liberar, garantindo que os anexos sejam salvos e exibidos corretamente.
☑️ Com este procedimento, você integra o campo Anexo às solicitações do Portal RH Metadados, tornando os processos mais ágeis, organizados e seguros para todos os envolvidos.