O usuário que é Administrador terá acesso a diversas configurações para melhor usabilidade da ferramenta.
Ao clicar no ícone há uma série de configurações que poderá realizar:
1. Gestão de Colaboradores
O usuário administrador terá a possibilidade de identificar a qual círculo um colaborador pertence e visualizar o status deste com base nos seguintes filtros: ativos, inativos, sem círculos, não convidados, convite pendente, administrador e visão total. Além disso, o administrador poderá editar o perfil do colaborador para torná-lo administrador, com visão total, inativar, reenviar convites (aos que ainda não foram convidados ao Vibe) e, ainda, resetar acesso (aos que já fazem parte do Vibe). Também será possível adicionar novos colaboradores ao Vibe, incluindo selecionar aqueles que ainda não foram convidados e enviar convites em massa.
2. Personalizar
Ciclo
O Vibe AI Leadership é estruturado em ciclos, que podem ser definidos como trimestrais, quadrimestrais ou semestrais. Essa é uma das primeiras configurações realizadas pelo usuário com perfil de administrador quando acessar o Vibe.
Uma vez definido o ciclo, os próximos seguirão a mesma definição de forma automática. O primeiro ciclo as avaliações poderão ser realizadas a qualquer momento, no entanto, após o segundo ciclo as mesmas estarão disponíveis somente 15 dias antes do encerramento do ciclo. Caso haja necessidade de estender o período de avaliação, será possível editá-lo.
Além disso, será possível acompanhar o ciclo vigente, seu período de avaliações (avaliação de performance e talentos) e editar conforme a necessidade.
Papéis
Poderás cadastrar os papéis existentes na organização para posterior utilização nas conversas de carreira e avaliação de talentos, ou diretamente nesses locais mencionados. Também, poderá editar os cadastrados ou ainda, excluí-los.
Valores Organizacionais
São os valores incorporados no planejamento estratégico da organização. Eles podem ser criados em Configurações > Valores Organizacionais. Também poderão ser editados ou excluídos.
Logotipo
Agora você pode incluir a logo da instituição, seguindo as orientações de extensão, tamanho e dimensões conforme orientação em tela.
3. Segurança e Acessos
Proteção de Dados
Na proteção de dados, o administrador poderá conceder ao líder e todos os líderes de círculos acima, o acesso a dados sensível do colaborador (informações do contrato e dados pessoais).
Ao selecionar um dos ícones, encontrarás as seguintes ações respectivamente:
Permissão de acesso
O administrador consegui definir se os usuários do Vibe poderão visualizar a lista completa de colaboradores da organização. Além disso, a configuração Liberar controle de círculos determinará se os usuários do Vibe podem gerenciar os círculos ou se isso será restrito apenas ao administrador. Confira abaixo as possíveis mudanças e os resultados de cada escolha.
O bloqueio da visualização dos colaboradores cria uma barreira na funcionalidade de feedbacks, no acesso aos círculos e no convite de novos colaboradores, permitindo que apenas os administradores realizem edições, inclusões e visualizações gerais.
O bloqueio do controle dos círculos permite apenas a visualização dos círculos, sem a possibilidade de edição ou adição de novos colaboradores. Já os administradores poderão criar e alterar os círculos e adicionar novos colaboradores.
Conversas
Nesta configuração, será possível definir quais conversas ocorrerão na instituição e nos respectivos círculos.
Performance
Dentro desta configuração poderá definir quais avaliações ocorrerão na organização e nos respectivos círculos.
Atenção! Os Menus Solicitações (Modelos e Gestão), Acessos e Segurança (Portal) e API referem-se as configurações do Vibe Portal, o qual necessitará de aquisição e licenciamento para uso.