O Sistema Metadados possui uma integração entre o Módulo Folha e o Portal RH, que permite o envio de Notificações por e-mail com as anotações do Módulo da Folha. As Notificações incluem os seguintes Avisos:
- Aviso-prévio;
- Aviso de Período de Férias com a Data Limite a Vencer;
- Aviso de Programação de Férias a Vencer;
- Aviso de Término do Contrato de Experiência;
- Aviso de Término da Prorrogação do Contrato de Experiência;
- Aviso de Término do Contrato Temporário; e
- Aviso de Término da Prorrogação do Contrato Temporário.
Para que essas Notificações sejam enviadas por e-mail, é necessário seguir o passo a passo para ajustar as diretrizes de configuração:
1. Configure as Diretrizes no Módulo da Folha:
1.1 Acesse o Módulo da Folha: Arquivos > Diretrizes > Diretrizes da Folha.
1.2 Localize as Diretrizes Necessárias.
1.3 Clique em Gerar e-mail para Notificações do Portal?.
1.4 Selecione a opção Sim no campo Gerar e-mail para Notificações do Portal?.
1.5 Clique em Salvar.
1.5 Selecione a Diretriz Gerar Anotação da Folha de Pagto. como Notificação no Portal?.
1.6 No campo Gerar Anotação da Folha de Pagto. como Notificação no Portal?, especifique o Responsável que irá receber as Notificações.
1.7 Clique em Salvar.
1.7 Configurar Prazo de Envios das Diretrizes de Anotações: Para cada tipo de anotação, ajuste a diretriz correspondente para definir o prazo e a geração das notificações:
- Gerar Anotações no Cadastramento do Aviso-prévio?
- Gerar Anotações com Aviso de Período de Férias com a Data Limite a Vencer?
- Gerar Anotações com Aviso de Programação de Férias a Vencer?
- Gerar Anotações com Aviso de Término do Contrato de Experiência?
- Gerar Anotações com Aviso de Término da Prorrogação do Contrato de Experiência?
- Gerar Anotações com Aviso de Término do Contrato Temporário?
- Gerar Anotações com Aviso de Término da Prorrogação do Contrato Temporário?
Exemplo:
2. Configurar o Envio de E-mails no Portal RH:
Para garantir que os e-mails de notificação sejam enviados corretamente, é necessário configurar o servidor de e-mail no Portal RH.
Exemplo de E-mail:
Observações:
➡️ Texto do Envio de E-mail: O texto do envio de e-mail é padrão e não pode ser alterado via sistema, apenas customizando.
➡️ Ajustes no Prazo: Caso seja necessário aumentar ou diminuir o prazo para envio de e-mails, só poderá ser feito via customização.
➡️ Dias Fixos para Envio: Se for necessário incluir dias fixos para envio do e-mail, isso também será considerado uma customização.
Leia também:
Notificação de Solicitações do Portal RH.