Situação
Quando uma nova unidade é cadastrada, o Portal RH pode não habilitar a Folha, o Espelho de Ponto e outros menus.
Causa:
Sempre que for criar uma nova empresa ou unidade, é necessário cadastrar um Perfil de Colaboradores e Gestores para essa empresa ou unidade juntamente com as regras de solicitações.
Solução:
Siga o passo a passo para cadastrar o Perfil de Colaboradores e Gestores:
1. Cadastro do Perfil de Colaborador:
1.1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Perfis de Usuário.
1.2 Clique no botão Incluir Perfil para adicionar um novo perfil.
1.3 Será exibida a Informação: Você está incluindo um novo Perfil. Deseja selecionar um como modelo? Clique em Sim para copiar a Regra de um Perfil existente.
Atenção! Ao clicar em Não, o sistema não irá copiar.
1.4 Será aberta uma tela para copiar o Perfil.
1.5 No campo Tipo de Perfil, selecione Gestor ou Colaborador.
1.6 No campo Perfil, clique no ícone de lupa e escolha o Perfil que deseja copiar.
1.7 Na seção Copiar, recomendamos que selecione as 3 opções disponíveis: Regras de Acesso; Regras de Visualização; e Ações, para copiar tudo e ajustar posteriormente no Novo Perfil
1.8 No campo Descrição, digite o nome desejado para o Novo Perfil.
1.9 Clique em Confirmar.
1.10 Após a confirmação, o sistema abrirá o Perfil criado. Ajuste as regras conforme a necessidade do Novo Perfil.
2. Cadastro do Perfil de Gestor:
Para realizar o Cadastro do Perfil de Gestor, siga o passo a passo do 1. Cadastro do Perfil de Colaboradores. No subitem 1.5, ao invés de selecionar a opção Gestor, selecione Colaborador.
3. Revisão das Regras de Solicitações:
3.1. Acesse o Módulo de Administração do Sistema: Administração do Portal > Solicitações - Modelos.
3.2. No campo Situação, selecione a opção Somente ativas.
3.3. Selecione solicitação por solicitação e clique na aba Regra por Perfil.
3.4. Se na coluna Solicitante, estiver Todos os Colaboradores, não precisa incluir Regra por Perfil, pois é feito de forma automática.
3.5. Se na coluna Solicitante, estiver a opção Todos os Gestores, não precisa incluir Regra por Perfil, pois é feito de forma automática.
3.6. Se as Regras forem abertas por Perfil, inclua os Perfis novos para fazer as solicitações:
3.7 Clique em Nova Regra.
3.8 Na tela Incluir Regra por Perfil, determine qual a Regra para seguir o fluxo da solicitação.