Agora será possível realizar solicitações, aprovações e pagamentos de cartões feedflex no aplicativo WEB destinado à empresa. As possibilidades serão as seguintes:
- Como solicitar cartões Feedflex para estoque da empresa
- Como validar as solicitações de 2ª via dos cartões pelos colaboradores
- Como realizar o pagamento dos cartões Feedflex
- Como acessar a nota fiscal e os detalhes de pagamentos
1. Como validar as solicitações de 2ª via dos cartões pelos colaboradores:
1.1 No menu lateral, acesse: Cartões > Solicitações.
1.1.2 Serão exibidas duas abas dentro de Solicitações de cartões: Solicitações de colaboradores e Solicitações da empresa. Destas, a primeira apresenta as solicitações que foram requisitadas pelos colaboradores e precisam ser aprovadas ou recusadas pela empresa.
1.2 Para aprovar ou recusar a solicitação enviada pelo colaborador, clique em Validar.
Importante! Há 2 tipos de solicitações, uma direta, sem a necessidade de anexo e outra que consta documentos e imagens anexados junto à solicitação.
1.2.1 Proceda para a validação de solicitações sem anexos da seguinte forma:
- Será exibida uma tela de Análise da solicitação, mostrando os Dados da solicitação, Sem anexos.
- Clique em Recusar solicitação ou Enviar para análise, conforme a necessidade.
- Quando a solicitação for recusada, justifique o motivo da recusa e, em seguida, clique em Enviar justificativa. Se a solicitação for aceita, confirme os dados do colaborador e, após isso, clique em Finalizar.
1.2.2 Proceda para a validação de solicitações com anexos da seguinte forma:
- A validação de solicitações com anexos segue o mesmo fluxo de navegação da validação sem anexo, com a única diferença de que, para prosseguir com a validação, é necessário clicar em Ver anexo dentro da tabela.
- Ao clicar em Ver anexo, será exibida uma tela com as informações enviadas pelo solicitante, onde é possível ler o motivo da solicitação e também exibir os anexos clicando sobre eles.
- Após abrir os anexos, clique no botão Voltar à solicitação e continue o processo de validação descrito para solicitações sem anexo.
1.3 Verifique o Histórico de solicitações, acesse no menu lateral: Cartões > Histórico.
Duas abas são apresentadas, a primeira mostra o histórico de Solicitações dos Colaboradores e ao lado, da Empresa. Também é possível visualizar o Status da solicitação, este pode ser: Pendente, Finalizado ou Rejeitado.
2. Como realizar o pagamento dos cartões Feedflex:
2.1 No menu lateral, acesse: Cartões > Pagamentos.
2.2 Clique em Pagar.
2.2.1 Será exibida uma tela com as formas de pagamentos disponíveis na plataforma:
- Boleto;
- Transferência; e
- Pague com PIX.
2.2.2 Selecione a forma de pagamento e clique em Pagar.
2.2.3 Será exibido a forma como devem ser emitidas as notas fiscais:
- A nota gerada por Matriz, traz todos os dados juntos em uma só nota fiscal; e
- A nota gerada por Filial, separa uma nota fiscal para cada Filial, mesmo que seja realizado o pagamento único.
2.2.4 Selecione a opção de sua preferência e clique em Prosseguir.
2.2.5 Para realizar o pagamento com PIX, clique em Pague com PIX para obter a Chave PIX e efetuar o pagamento.
2.2.5.1 Copie e cole a Chave PIX para a Freevale Tecnologia de Pagamentos LTDA na área de transferência.
2.2.6 Para realizar o pagamento por Boleto ou Transferência, clique em uma das duas opções para obter as informações de pagamento. Também será possível copiar e colar para a área de transferência o CNPJ da empresa.
⚠️ Atenção! Após realizar o pagamento, ele será analisado pelo setor financeiro da Metadados. Estas orientações fornecem apenas as informações e dados necessários para o pagamento.
3. Como acessar a nota fiscal e os detalhes de pagamentos:
1. No menu inicial, acesse: Cartões > Pagamentos.
2. Clique em Nota fiscal para exibir os dados.
Observações:
- Para obter mais Detalhes do pagamento, clique na linha da tabela correspondente.
- Para exportar o relatório detalhado dos custos, sobre a linha da tabela.
- Será exibido um modal com todos os detalhes do pagamento, onde será possível exportar o relatório do pagamento clicando no Botão "Exportar em XLSX".
❗️ Em breve, mais melhorias para o processo da logística de cartões, conforme as necessidades das empresas.