Situação:
Colaboradores foram cadastrados com o número do PIS no campo CPF no REP (Relógio Eletrônico de Ponto) da Control ID.
Solução:
1. Acessar na WEB o Control ID:
1.1 Navegue até o menu AFD Legado e selecione Completo.
Observação:
- Ao clicar em AFD Legado, mesmo que o relógio esteja na portaria 671, o AFD será emitido conforme a portaria 1510.
- A coleta do AFD legado só pode ser realizada diretamente na interface web do relógio; não é possível coletar este AFD Legado pelo sistema.
2. Criar um Novo Coletor: Crie um coletor conforme artigo: Como Cadastrar Coletores com a mesma descrição existente, acrescentando "Legado P1510" para diferenciar.
Lembre-se de Colocar a configuração como Via Pendrive:
3. Modelo de Coletor: Utilize um modelo existente da portaria 1510 ou cadastre um conforme artigo: Como Cadastrar Modelos de Coletores
4. Alterações de Números de Fabricação:
4.1 No Coletor da Portaria 671: O campo "Número de Fabricação" deve ser alterado. Exemplo: estava: 00014003750332857 Alterar para: 00014003750332858
4.2. No novo Coletor Cadastrado com a portaria 1510: O campo "Número de Fabricação" deve ser alterado para o mesmo número que constava no coletor da Portaria 671. Exemplo: estava: 99999999999999 Alterar para: 00014003750332857
5. Importação de Artigos e Alocação de Marcações: Realize a importação dos dados conforme as alterações realizadas conforme artigo: Como Importar as Marcações do Ponto
6. Reverter Números de Fabricação Após Importação:
6.1 No novo Coletor Cadastrado com a portaria 1510: altere o número, trocando apenas o último número da fabricação. Exemplo: Alterar de 00014003750332857 para 00014003750332859
6.2 No Coletor da Portaria 671: Volte com o número original da fabricação: Exemplo: Alterar de 00014003750332858 para 00014003750332857
7. Desativação: Desative o coletor da portaria 1510 que foi criado apenas para importar o arquivo AFD Legado.
Importante:
- Realize a correção dos CPFs dos colaboradores.
- O arquivo AFD (Legado) é gerado conforme a Portaria 1510. Na posição 023-034 (12 caracteres), onde deveria constar o número do PIS do empregado, o Control ID preenche com o CPF, pois o REP tem apenas um campo para esse dado. No entanto, se o PIS for cadastrado no campo de CPF, o AFD (Legado) exibirá o PIS.
- O procedimento correto é garantir que o campo CPF seja preenchido com o CPF do colaborador, gerando o AFD padrão, e não o AFD (Legado).
Lembrando:
- AFD: utiliza a configuração atual do coletor para gerar o arquivo AFD.
- AFD (Legado): utilizado de forma paliativa quando o PIS foi cadastrado no campo de CPF por engano. Nesse caso, o AFD (Legado) permite coletar as marcações para importação e posterior correção do campo CPF.