Como Enviar Notificações para o Portal por Falta de Marcação Utilizando o MetaAgendador – Metadados

Objetivo

Enviar notificações individuais ao Portal RH para casos de falta de marcações no ponto (marcações ímpares e/ou ausência total), utilizando o MetaAgendador.

Como Funciona

O MetaAgendador pode ser configurado para validar o período de ponto em andamento e/ou frações de dias. Sempre que for detectada a falta de marcações no período processado, e/ou evento informado o sistema notificará o colaborador diretamente no Portal RH. No entanto, NÃO será notificado quando existir algum critério para não gerar a notificação.

Importante! Novas notificações substituirão as anteriores, mantendo apenas as mais recentes.

Critérios para Envio de Notificações

As notificações serão geradas considerando os seguintes critérios:

Contratos ativos: apenas contratos com situação ativa (situação 1).
Acesso ao Portal RH: colaboradores com login e senha cadastrados.
Dispensa de ponto: colaboradores dispensados (via programação de dispensa de ponto) não serão notificados.
Dias confirmados: dias previamente confirmados não serão considerados.
Férias: colaboradores em férias na data não serão notificados.
Afastamentos: casos de afastamento não serão considerados para envio. Ocorrências com Tipo de Medição = Dia serão excluídas do processamento. Consulte o artigo: Como Registrar Ocorrências.
Validação de marcações ímpares: Este critério é aplicado independentemente do tipo de dia (trabalhado ou não).

Observações Importantes 👇️

Notificações recorrentes de falta de marcação serão enviadas sempre que o período for processado, mesmo que o colaborador já tenha visualizado no Portal; e
Para evitar o envio de notificações, confirme as datas diretamente no sistema.

Como Configurar o MetaAgendador?

1 - Inclua uma nova tarefa no MetaAgendador, conforme o exemplo:

2 - Defina a Forma de Seleção dos Contratos adequada

3 - Defina o Período a ser processado

- Data Base (ontem): selecione o período a ser processado com base no dia anterior.
Exemplo: se hoje for 14/11, o período processado será:
- Data de Início: 07/11
- Data de Fim: 13/11

Período do ponto: processa o período atual do ponto até o dia anterior.
Exemplo: se hoje for 14/11 e o período do ponto atual for de 01/11 a 30/11, o período processado será:
- Data de Início: 01/11
- Data de Fim: 13/11

Lembre-se! Considere o Período do Ponto da Unidade para que o MetaAgendador tenha uma base adequada.

4 - Enviar notificação

Por padrão, as opções "Dias com marcações ímpares" e "Dias sem marcações" ao abrir a tela estarão previamente marcadas.

Você pode escolher a melhor opção e/ou opções. É obrigatório que pelo menos uma esteja marcada.

Opções disponíveis

a) - Dias com marcações ímpares. Gera notificações quando existir marcações ímpares dentro do período a ser processado.

b) - Sem marcações. Gera notificações quando existir dias Trabalhados sem nenhuma marcação registrada.

c) - Quando existir o(s) evento(s). Você tambem pode enviar notificações quando existir evento no dia. Exemplo: A pessoa faltou meio turno e/ou simplesmente teve faltas no dia.

OBS: Utilize eventos com moderação para não "encher" a caixa de notificação das pessoas desnecessariamente e/ou com informações irrelevantes.

5 - Não enviar notificação

Além da opção para enviar, existe tambem opção para Não enviar notificações. Como exemplo prático é quando a pessoa falta por compensação de banco de horas.

Opções disponível

a) - Quando existir eventos de Débito que fazem parte do banco de horas. No cadastro do banco de horas na guia (DÉBITOS), existe uma série de eventos que deduzem do banco de horas ( ver print a seguir). Ao marcar esta opção, se no dia existir algum dos eventos neste relação, o sistema Não gera notificação.

b) - Quando existir o(s) evento(s). Da mesma forma como é possível enviar Notificações quando existir algum evento no dia, tambem é possível NÃO enviar notificação quando existir algum evento no dia.

Inclua um Novo Agendamento no MetaAgendador conforme o exemplo.

Selecione a Opção: escolha Notificação Portal RH ou a tarefa configurada previamente e clique em Avançar.

- Horário: informe o horário desejado para a notificação ser enviada e defina a periodicidade como Semanal.

- Dias da Semana: informe os dias da semana desejados.