Caso a empresa tenha lançamento das Notas Fiscais de Aquisição ou Comercialização de Produção Rural pelo seu ERP, não é necessário o cadastramento nota a nota, pode-se fazer a importação diretamente na Folha de Pagamento, para geração dos eventos para o eSocial.
É possível fazer a importação em formato:
- TXT (para S-1250 Aquisição de Produção Rural e S-1260 Comercialização de Produção Rural) ou
- XML (somente S-1250 Aquisição de Produção Rural)
Layout para importar em formato .TXT, conforme abaixo:
Observação: essas notas são exibidas nas telas de Notas Fiscais Recebidas e Notas Fiscais Emitidas, respectivamente, conforme o tipo de importação realizada, através do menu Arquivo > Tabelas Diversas > Tabelas para Cálculo da GPS/SEFIP > Notas Fiscais > Recebidas ou Emitidas.
Para importar em formato XML, deve ser gerado um arquivo XML conforme padrão do do evento S-1250.
1. Para importação, acesse o Módulo Folha de Pagamento no menu eSocial > Importar Notas de Produtor Rural.
2. Selecione o arquivo, inicie a importação, após verifique os possíveis Erros/Avisos.
O arquivo XML pode ser importado novamente, quando for necessário fazer alterações no arquivo.
Para evitar algumas inconsistências nos arquivos XML, que são gerados por outro fornecedor de software, tem algumas tags do arquivo que obrigam alguns valores válidos, assim como o eSocial exige, conforme abaixo:
perApur - AAAA-MM (ano e mes nesse formato).
tpinscAdq - somente aceita somente o conteudo 1 ou 3.
tpAquis - aceita somente o conteudo 1,2,3,4,5,6
tpInscProd - aceita somente o conteudo 1 ou 2
indOpcCP - aceita somente o conteudo 1 ou 2
Na versão 4.26.4.1 ou superior, foi disponibilizada a opção "Atualizar tributação do produtor rural no cadastro de Fornecedores". Ao marcar essa opção, caso algum fornecedor tenha alterado a tributação, o cadastro será atualizado.
Ao final da importação, serão listados os produtores que tiveram alteração.
obs.:essas notas fiscais não são exibidas na tela de notas fiscais recebidas, pois a importação já direciona para tabelas de eSocial para geração do evento S-1250. Essa importação é utilizada para quem envia o evento pela Metadados mas o controle de notas é feito por um terceiro, que nos envia o xml pronto para importação.
Veja também:
S-1250 – Aquisição de Produção Rural
S-1260 – Comercialização de Produção Rural Pessoa Física