Assista a videoaula ou se preferir siga as etapas abaixo:
1. Diretriz
1.1. É possível configurar a Diretriz do Sistema O que sugerir como Código do Crachá? para ser utilizada para definir como deve ser sugerido o código de crachá.
1.2. Para configurá-la, no Módulo Frequência, acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo.
1.3. Em seguida, selecione uma opção para sugestão do crachá:
Atualmente, existem quatro opções na diretriz do código do crachá: .
- Código do Contrato
- Código da Unidade + Código do Contrato
- Código da Pessoa
- Não sugerir
- Código do Contrato: Ao inserir um novo colaborador, o sistema deve considerar o número do crachá igual ao código do contrato.
- Código da Unidade + Código do Contrato: Ao inserir um novo colaborador, o sistema deve considerar o número do crachá como unidade + contrato. Verifique a quantidade de dígitos para crachá acessando o menu Arquivo > Tabelas do Ponto > Faixas de Crachás.
Por exemplo, para unidade 0010 e contrato 10109, o crachá será 001010109. Portanto, a faixa final deve ser maior que esse número.
- Código da Pessoa: Ao inserir um novo colaborador, o sistema deve considerar o número do crachá igual ao código da pessoa.
- Não Sugerir: Ao inserir um novo colaborador, o sistema não irá sugerir nenhum número de crachá.
1.4. Ao registrar um Crachá Titular para o contrato, com uso Contratado, Autônomo ou Prest. de Serviços Temporários, a sugestão do código do crachá será realizada conforme a Diretriz.
2. Cadastro
2.1. Para registrar um crachá, acesse o Menu: Programações > Registro de Crachás.
2.2. Após, informe os dados solicitados e clique no ícone localizado na barra de ferramentas para Salvar.
Observação: No registro do crachá é obrigatório informar: Data, Hora, Situação do Crachá (Ativo, Solicitado, Extraviado, Bloqueado, Cancelado ou Disponível).
Exemplo:
2.3. Após registrar o crachá para o contrato, envie as informações ao relógio (se este for integrado ao sistema, tiver comunicação). Leia o artigo Como Enviar Pessoas/Contratos para o REP.
3. Histórico
3.1. O Registro de Crachás armazena de forma histórica os usos e os proprietários de cada crachá desde sua criação.
Exemplo:
3.2. O Cálculo do Ponto utilizará esse histórico para identificar as marcações realizadas pelos crachás.
3.3. Caso já exista algum Registro de Histórico para o crachá, a situação atual não deve estar disponível para o Novo Registro de Histórico. Logo, se este estiver Ativo, não deve estar disponível caso um Novo Eegistro seja informado. Além disso, não poderá ser alterado para Solicitado.
Caso a situação seja Disponível, todas as outras informações não necessitam ser informadas.
3.4. As demais informações relacionadas aos Crachás dependem do uso atribuído à Faixa em que se encontra. Caso o crachá não se encaixe em nenhuma das Faixas, o sistema não permitirá seu registro.
3.5. O uso do crachá deve ser registrado junto ao Histórico, pois caso o uso da faixa de crachá seja alterado, o crachá continuará mantendo o uso atribuído ao histórico.
Outras informações sobre o Registro de Crachás:
- Um mesmo Contrato pode ter um Crachá Provisório e um Contratado, Autônomo ou Prest. de Serv.Temporário ativo.
- Um Crachá de Faixa Contratos em Geral pode ser registrado para qualquer tipo de Contrato. Esta opção é utilizada em empresas que não possuem distinção de numeração conforme tipo de Contrato.
- Não será permitida a ativação de crachás se for excedido o limite de contratos contratados, em mais 10%. Veja o artigo de como é feita a contagem Contratos Ativos;
- Exemplo: O cliente contratou uma licença do software com limite 1500 crachás ativos. Ao tentar ativar o crachá 1651 (1500 + 150(10%) = 1650), o sistema bloqueará o registro e exibirá uma mensagem informando a restrição. Leia também:
- A exclusão do Registro de Crachás é permitida somente a partir do último registro, logo, do mais atual ao mais antigo, um a um.
- Não é permitido registrar Crachás para Contratos rescindidos.
- Utilize o dia anterior ao início do uso para o cadastramento do crachá.
4. Consulta de Crachás
Na consulta de Crachás é possível identificar problemas com os registros de crachás e outras situações para os crachás: provisórios, extraviados, bloqueados e cancelados ou ativos com contratos rescindidos.
4.1. Para realizar a Consulta, acesse o Menu: Consultas > Crachás.
Exemplo: Crachás ativos para Contratos que já foram desligados.
5. Registro de Crachá em Lote:
Podemos disponibilizar todos os crachás ativos por meio de um script utilizando o banco de dados.
Para incluir novos crachás, precisaríamos de um arquivo contendo informações como Unidade, Contrato e Crachá. Com esses dados, podemos realizar uma operação de inserção no banco de dados. No entanto, é importante destacar que esse processo exigiria a contratação de um serviço adicional, sujeito a custos adicionais.
6. Excluir Crachá em Lote:
Podemos realizar a exclusão em lote dos crachás, no entanto, é importante ressaltar que esse processo exigiria a contratação de um serviço adicional, o qual estaria sujeito a custos adicionais.