Assista a videoaula ou se preferir siga as etapas abaixo:
1. Diretriz
1. É possível configurar a diretriz do sistema O que sugerir como Código do Crachá? para ser utilizada para definir como deve ser sugerido o código de crachá. Para configurá-la, acesse o menu: Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo.
2. Em seguida, selecione uma opção para sugestão do crachá:
3. Ao registrar um crachá titular para o contrato, com uso Contratado, Autônomo ou Prest. de Serviços Temporários, a sugestão do código do crachá será realizada conforme a diretriz.
2. Cadastro
1. Para registrar um crachá, acesse o menu Programações > Registro de Crachás.
2. Após, informe os dados solicitados e clique no ícone Salvar da barra de ferramentas.
Observação: No registro do Crachá é obrigatório informar: Data, Hora, Situação do Crachá (Ativo, Solicitado, Extraviado, Bloqueado, Cancelado ou Disponível).
Exemplo:
3. Após registrar o crachá para o contrato, envie as informações ao relógio (se este for integrado ao sistema, tiver comunicação).
Como Enviar Pessoas/Contratos para o REP
3. Histórico
O Registro de Crachás armazena de forma histórica os usos e os proprietários de cada crachá desde sua criação.
O cálculo do ponto utilizará esse histórico para identificar as marcações realizadas pelos crachás.
Caso já exista algum registro de histórico para o Crachá, a situação atual não deve estar disponível para o novo registro de histórico. Logo, se este estiver Ativo, não deve estar disponível caso um novo registro seja informado. Além disso, não poderá ser alterado para Solicitado.
Caso a situação seja Disponível, todas as outras informações não necessitam ser informadas.
As demais informações relacionadas aos Crachás dependem do uso atribuído à Faixa em que se encontra. Caso o crachá não se encaixe em nenhuma das Faixas, o sistema não permitirá seu registro.
Os seguintes dados devem ser preenchidos em cada caso:
O uso do crachá deve ser registrado junto ao Histórico, pois caso o uso da faixa de crachá seja alterado, o crachá continuará mantendo o uso atribuído ao histórico.
Saiba mais sobre as faixas de crachá em Como Cadastrar Modelos e Faixas de Crachás
Outras informações sobre o registro de crachás:
- Um mesmo Contrato pode ter um Crachá Provisório e um Contratado, Autônomo ou Prest. de Serv.Temporário ativo.
- Um Crachá de Faixa Contratos em Geral pode ser registrado para qualquer tipo de Contrato. Esta opção é utilizada em empresas que não possuem distinção de numeração conforme tipo de Contrato.
- Não será permitida a ativação de crachás se for excedido o limite de contratos contratados, em mais 10%. Veja o artigo de como é feita a contagem Contratos Ativos;
- Exemplo: O cliente contratou uma licença do software com limite 1500 crachás ativos. Ao tentar ativar o crachá 1651 (1500 + 150(10%) = 1650), o sistema bloqueará o registro e exibirá uma mensagem informando a restrição. Leia também:
- A exclusão do Registro de Crachás é permitida somente a partir do último registro, logo, do mais atual ao mais antigo, um a um.
- Não é permitido registrar Crachás para Contratos rescindidos.
- Utilize o dia anterior ao início do uso para o cadastramento do crachá.
4. Consulta de Crachás
Na consulta de Crachás é possível identificar problemas com os registros de crachás e outras situações para os crachás: provisórios, extraviados, bloqueados e cancelados ou ativos com contratos rescindidos.
Para realizar a Consulta, acesse o menu Consultas > Crachás.
Exemplo: Crachás ativos para Contratos que já foram desligados.
