O Evento deve ser programado apenas quando tiver sua data definida e, preferencialmente, após a realização do Planejamento. Será possível, portanto, alterar qualquer dado planejado.
Se o Evento foi planejado, acesse o Menu: Eventos / Planejamento.
Em seguida, selecione o Evento e clique no botão Programar Evento. Após, preencha os campos da Programação do Evento e clique no botão OK.
Exemplo:
Cadastro de Eventos
O cadastro de Eventos pode ser feito sem o registro do Planejamento. Entretanto, auxilia no gerenciamento dos indicadores planejados x realizados.
Para cadastrar um Evento, acesse o Menu: Eventos / Cadastramento.
Em seguida, confirme a Base de Capacitação. Após, informe um código ao evento, selecione a opção “Programado” no campo Situação e preencha os demais dados.
Clicando no ícone Multiplicador de Evento Utilizando outro como Modelo é possível copiar os dados de um Evento cadastrado para um novo registro. Apenas não são copiados os Itens de Custos, pagamentos e participantes deste.
Exemplo:
Clicando no ícone Multiplicador de Evento Utilizando outro como Modelo é possível copiar os dados de um Evento cadastrado para um novo registro. Apenas não são copiados os Itens de Custos, pagamentos e participantes deste.
Exemplo:
Para concluir o Cadastramento do Evento, utilize as guias:
Evento:
Preencha os campos solicitados.
*No quadro Opções de Avaliação devem ser definidas as Avaliações realizadas para o Evento.
Instrutores:
Selecione um ou mais Instrutores. Inclua observações do Instrutor se for necessário.
*A Avaliação do Instrutor deve ser preenchida ou calculada no encerramento do Evento.
Recursos:
Selecione os Recursos necessários para a devida realização, informando a quantidade devida. Estes devem ser cadastrados previamente. (Menu: Arquivo / Tabelas do Treinamento / Recursos).
Custos / Pagamentos:
Informe os Custos e os Pagamentos de Despesas nas guias correspondentes.
- Guia Custos: Selecione uma opção para a Forma de Rateio e informe o Valor/Índice.
- Guia Pagamento de Despesas: É possível dividir os Custos por lotação, definindo os valores e as datas de pagamento.
*O botão Gerar Pagtos conforme Lotação dos Participantes faz o rateio dos gastos pela lotação dos participantes automaticamente em partes iguais.
*Abaixo da relação dos custos aparecem os seguintes indicativos: Total dos Custos, Total dos Pagtos e Diferença. Apuram se há diferença entre os Custos totais alocados no cadastro do Evento e os Pagamentos informados.
Horas / Mês
É feita a distribuição das horas do Treinamento pelos meses e Instrutores cadastrados.
*Caso o Treinamento inicie em um mês e termine em outro, as horas serão distribuídas automaticamente pelo número de dias do intervalo entre as datas de início e de término do Curso. Todavia, é possível alterar esta distribuição.
Turma
Forme ou modifique a Turma de participantes do Evento. Pode-se selecionar a Empresa e incluir a Pessoa individualmente ou utilizar os seguintes atalhos:
- Selecionar: busca por Empresa e Pessoa, incluindo uma de cada vez.
- Pendentes: lista de Pessoas com Necessidade de realizar o Curso.
- Coletiva: permite a seleção por filtros de lotação.
- Grupo: grupo de participantes definido por um determinado critério. Pode ser utilizado na formação da Turma no momento de planejar ou executar um Evento. São criados e gerenciados no Menu: Pessoas / Grupos. Para gerenciá-los, clique no ícone Localizar e selecione o código do Grupo para adicionar ou remover membros.
Encerramento:
Realize a Avaliação de Reação e clique no botão Finalizar Evento ou apenas clique no botão Cancelar o Evento.
*Para auxiliar na Programação do Evento, além do relatório de tela, veja outros padrão disponíveis:
- Convocação / Convite.
- Lista de Portaria.
- Lista de Presença.
- Avaliação / Validação do Evento.
- Relação de Eventos.
- Eventos Programados em Atraso.
- Utilização de Recursos.