Com a entrada em vigor da Portaria nº 671/2021, o arquivo AFDT foi substituído pelo AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada). Os Programas de Tratamento de Registro de Ponto (PTRP) tiveram o prazo de adequação estendido até 11/01/2023 para atender ao novo leiaute. Até 10/01/2023, ainda é possível gerar o arquivo AFDT, conforme alteração estabelecida pela Portaria MTP nº 3.717/2022, que prorrogou o prazo originalmente previsto na Portaria MTP nº 671/2021.
Fonte: Perguntas e Respostas - Portaria n° 671/2021.
Passo a Passo
1. Cadastro da Rotina do AFDT
1.1 No módulo de Frequência, através do menu: Arquivo > Cadastrar Rotinas Especiais.
1.2 Em seguida, preencha os campos Código, Programa, Descrição, Grupos não selecionados e selecionados.
Exemplo:
1.3 Clique no ícone para salvar.
2. Geração do Arquivo AFDT
⚠️ Atenção! O arquivo AFDT é gerado seguindo o padrão do espelho do ponto, que exibe todas as marcações, com o motivo das inclusões e exclusões, além das marcações pré-assinaladas.
2.1 No módulo de Frequência, acesse o menu: Relatórios > Rotinas Especiais.
2.2 No campo Rotina Especial, procure e selecione a Rotina Especial 2190 - Arquivo Fonte de Dados Tratado – AFDT.
2.3 Clique em Adicionar e em seguida no ícone .
2.3 Informe os dados solicitados na tela de acordo com o pedido da fiscalização.
2.4 Preencha os campos de Definição:
- Período
- Estabelecimento
- Arquivo
2.4.1 Após, clique no ícone para localizar o diretório base.
2.4.2 Selecione o local que será salvo.
2.4.3 Informe o Nome (Exemplo: AFDT.TXT) do arquivo e clique em Abrir.
2.5 Após, retorne na tela do sistema e clique em Gerar.
➡️ Importante:
- Os estagiários não são listados no arquivo AFDT.
- Para o arquivo ser gerado, nenhum mestre de apuração pode ter número ímpar de marcações. Na geração do arquivo é feita essa validação. Caso existir, o arquivo não será gerado, exibindo um log contendo esses contratos para serem ajustados.
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