O relatório Espelho de Ponto (RHPR2004) foi desenvolvido para atender às exigências da Portaria 671, sendo uma adaptação do relatório RHPR2002, já utilizado no sistema.
O programa RHPR2004 permite a emissão do Espelho de Ponto em conformidade com os requisitos estabelecidos pela Portaria 671, apresentando as informações necessárias para acompanhamento e conferência dos registros de jornada dos colaboradores.
Como cadastrar o relatório
Para realizar o cadastro do relatório, acesse o seguinte menu:
Arquivo → Cadastrar Relatório
Na tela de cadastro, selecione o programa RHPR2004.
Opções de Configuração do Relatório
Na guia Opções, é possível definir quais informações serão apresentadas no Espelho de Ponto e como elas serão exibidas.
Imprimir a Origem da Marcação?
Determina se o relatório deverá apresentar a origem de cada marcação de ponto, permitindo identificar como o registro foi realizado (relógio ponto, aplicativo, portal, entre outros).
Forma de Impressão das Horas
Define o formato de exibição das horas no relatório.
Exemplo:
Sexagesimal: 08:30
Centesimal: 8,50
Imprimir Lotação?
Permite exibir a lotação do colaborador no relatório.
Imprimir Visto da Chefia?
Quando habilitado, reserva um espaço para assinatura ou visto do gestor responsável.
Imprimir 2ª Opção de Lotação?
Exibe a segunda lotação cadastrada para o colaborador, quando existir.
Exibir o Código do Último Crachá Titular?
Determina se será impresso o código do último crachá vinculado ao colaborador.
Imprimir os Totais Mesmo se Zerados?
Quando configurado como "Sim", os totais serão apresentados mesmo que não possuam valores registrados no período.
Imprimir Número Sequencial no Rodapé?
Inclui uma numeração sequencial no rodapé das páginas emitidas.
Quebrar por Período do Ponto?
Realiza a separação das informações conforme os períodos de apuração do ponto.
Dia da 1ª Marcação em Dia Não Corrente?
Define como será tratada a exibição da primeira marcação quando ela pertencer a um dia diferente do dia corrente da jornada.
Imprimir Substituições de Datas?
Permite exibir registros de substituição ou ajustes de datas efetuados no processo de apuração.
Forma de Impressão de Valores Negativos
Define como serão apresentados saldos negativos no relatório.
Exemplo:
Entre parênteses: (02:30)
Com sinal negativo: -02:30
Imprimir Cargo ou Função?
Permite escolher qual informação será exibida na identificação do colaborador:
Cargo
Função
Imprimir Saldo Inicial do Banco de Horas nos Totais
Define se o saldo inicial do Banco de Horas do colaborador será apresentado na seção de totais do relatório.
Opções comuns:
Imprimir
Não Imprimir
Identificar Licença Remunerada em Férias
Quando habilitado, permite identificar no espelho de ponto os períodos de licença remunerada relacionados às férias do colaborador, facilitando a conferência das ocorrências registradas.
Como Imprimir Unidade?
Determina qual informação de unidade será exibida no relatório.
Exemplo de opções:
Atual: apresenta a unidade em que o colaborador está lotado atualmente.
Outras opções podem variar conforme a parametrização do ambiente.
Imprimir as Marcações Diversas?
Define se as marcações classificadas como diversas serão exibidas no espelho de ponto.
Quando esta opção estiver habilitada, o relatório apresentará essas marcações juntamente com os demais registros de jornada.
Exibir Horários Programados?
Permite demonstrar no relatório os horários programados para a jornada do colaborador, possibilitando a comparação entre o horário previsto e as marcações efetivamente realizadas.
Quando configurado como Sim, serão exibidos os horários previstos conforme a escala ou horário atribuído ao colaborador.
Observação: Caso sua empresa utilize o relatório RHPR2002, recomenda-se a utilização do RHPR2004 para garantir a aderência às exigências da Portaria 671.