Situação
Ao emitir um relatório no módulo Frequência que utiliza o programa RHPR2010, o botão de salvar oferece apenas a opção Excel.
No entanto, ao abrir o arquivo, o conteúdo aparece desconfigurado, dificultando a leitura e o uso das informações.
Causa
Relatórios com o programa RHPR2010 não são compatíveis com a exportação direta para Excel de forma estruturada. Isso acontece porque esse programa não foi projetado para formatar corretamente os dados ao salvar.
Solução
A sugestão é criar um novo relatório com os mesmos eventos, mas utilizando o programa RHPR2020, que permite salvar corretamente em CSV, tanto no modo resumo quanto analítico.
Passo a Passo
1. Anote os eventos utilizados no relatório antigo
1.1 No módulo Frequência, acesse o menu: Relatórios > Emitir Relatórios.
1.2 Informe o código do relatório antigo (exemplo: 2015).
1.3 Clique em Configurações.
1.4 Na aba Eventos para Emissão, verifique o(s) evento(s) configurado(s) e anote os códigos.
Exemplo: evento 201.
1.5 Após, clique em Cancelar e feche a tela de emissão do relatório.
2. Copie o título do relatório antigo
2.1 Acesse o menu: Arquivos > Cadastrar Relatórios.
2.2 Informe o código do relatório antigo (exemplo: 2015) e copie o Título.
☑️ Isso ajudará a identificar o novo relatório.
3. Crie um novo relatório
3.1 Ainda em Arquivos > Cadastrar Relatórios, informe um novo código que não esteja em uso (exemplo: 2076).
3.2 O sistema perguntará se deseja copiar um relatório existente, clique em Não.
3.3 No campo Programa, clique no ícone de lupa .
3.4 Digite RHPR2020 e dê duplo clique sobre ele.
3.5 Preencha os campos:
- Descrição: cole o título copiado no passo 2
- Grupo: vincule ao grupo de frequência correspondente
4. Ajuste as opções do relatório
4.1 Clique na aba Opções e configure os Itens conforme abaixo:
- Imprimir somente eventos de exceções: Não
- Totalizar: Somente total
5. Configure os eventos
5.1 Emita o novo relatório no menu: Relatórios > Emitir Relatórios.
5.2 Vá até a aba Configuração e inclua apenas os eventos anotados no passo 1 (exemplo: evento 201).
5.3 Clique em OK.
6. Configure as Variáveis:
6.1 Clique na opção Analítico em CSV.
6.2 Inclua os campos desejados, como:
- Data da admissão
- Função
- Nome do responsável
6.2.1 Para isso:
- Clique na lupa ao lado do campo Variável.
- Digite o nome da variável que deseja utilizar (exemplo: data da admissão) e dê dois cliques sobre a variável desejada para adicioná-la.
☑️ Dessa forma, o sistema já considera a variável na geração do arquivo CSV.
📌️ Observação: não é necessário salvar manualmente a inclusão da variável. Ao gerar o relatório em CSV, o sistema grava automaticamente a configuração, e nas próximas emissões as variáveis já virão preenchidas.
Outro exemplo:
💡 Dica
É possível marcar a opção Imprimir marcações para listar as marcações do dia - limitado a 8 marcações por colaborador.
7. Gere o relatório em CSV
7.1 O diretório onde o arquivo será salvo estará indicado no campo de destino informado na tela.
7.2 Clique no botão para Gerar em CSV.
Exemplo do relatório analítico em Excel (CSV):
📥 Sobre a exportação para Excel com o programa RHPR2020
Com o novo relatório configurado com o programa RHPR2020, é possível salvar corretamente em CSV, com duas opções:
- Resumo em CSV: apresenta o total de horas por evento, no período informado;
- Analítico em CSV: detalha os registros dia a dia do período selecionado.