Assista a vídeoaula de como revisar ocorrências para a apuração do ponto eletrônico:
Após alterar ou cadastrar uma ocorrência, é necessário parametrizá-la para o acerto de ponto.
1. No Módulo Frequência, acesse o menu Arquivo > Tabelas do Ponto > Ocorrências.
2. Selecione a ocorrência desejada e acesse a Guia Informações do Ponto e parametrize conforme sua necessidade:
- Marque a opção Imprime Espelho do Ponto e selecione entre descrição reduzida e extensa, para impressão no espelho de ponto. Para mais informações, consulte Como Parametrizar Ocorrências para Impressão no Espelho Ponto.
- Opções Gera Horas de Repouso e Gera Afastamento para o Ponto:
- Marque a opção Gera Horas de Repouso para gerar o evento no acerto do ponto em dias de repouso.
- Marque a opção Gera Afastamento para o Ponto para gerar o afastamento no acerto do ponto, deixando o dia no acerto 'amarelo'.
- No campo Dedução informe se a ocorrência deve deduzir de horas faltas, trabalhadas ou extras. Quando a ocorrência sinaliza afastamento ela deduz de Faltas.
- Marque a opção Alterar Tipo de Dia, para que o tipo de dia seja alterado no acerto do ponto. Ao selecionar Outros Conforme Ocorrência, será alterada a cor do dia no acerto do ponto para Amarela.
- Selecione na opção Ocorrência para Integração com a Folha como as horas serão calculadas na folha de pagamento (conforme horas contratuais dia, conforme horário programado).
- Horas contratuais do dia irá gerar horas de afastamento conforme horas contratadas no dia. Ex.: Contrato mensal de 220. Serão geradas 07h20 por dia em todos dias do mês.
- Conforme Horário Programado irá gerar horas de afastamento conforme o horário programado no dia, sem gerar evento de afastamento em dias compensados e dias de repouso.
- Mensalistas conforme horas contratuais do dia e horistas conforme horário programado irá seguir as regras das opções mencionadas acima, conforme o tipo de contrato.
- Marque a opção Gerar Código Fixo Faltas Compensadas na Apropriação de Horas para gerar automaticamente o evento de faltas compensadas no acerto de ponto.
- Marque a opção Registrar os Primeiros Dias de Afastamento Pagos pela Empresa em Evento Separado para que o sistema permita o cadastro de dois eventos, sendo o primeiro nos 15 primeiros dias pagos pela empresa e o segundo para os dias em que o colaborador recebe pelo INSS. Preencha o(s) evento(s) conforme necessidade.
Se for uma ocorrência que possui motivo para o eSocial, lembre-se de parametrizá-la para apuração da folha, conforme instruções do artigo Como Parametrizar Ocorrências para a Apuração da Folha.
Caso não possua motivo para o eSocial, você pode optar entre parametrizar um VDB para folha ou, enviar os lançamentos do ponto para folha de pagamento por fórmula.
Observação: Quando uma ocorrência possui parametrização para folha, os lançamentos irão considerar o período mensal, ou seja, de 1 a 30. Quando os lançamentos são enviados por fórmula, é considerado o período de apuração do ponto, ou seja, pode ser de 26 a 25, por exemplo.
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Como Parametrizar Ocorrências em Dias de Repouso