Assista a vídeoaula de como revisar ocorrências para a apuração do ponto eletrônico:

Após alterar ou cadastrar uma ocorrência, é necessário parametrizá-la para o acerto de ponto.

1. No Módulo Frequência, acesse o menu Arquivo > Tabelas do Ponto > Ocorrências.

2. Selecione a ocorrência desejada e acesse a Guia Informações do Ponto e parametrize conforme sua necessidade:

1. Marque a opção Imprime Espelho do Ponto e selecione entre descrição reduzida e extensa, para impressão no espelho de ponto. Para mais informações, consulte Como Parametrizar Ocorrências para Impressão no Espelho Ponto.

2. Opções Gera Horas de Repouso e Gera Afastamento para o Ponto:

   1. Marque a opção “Gera Horas de Repouso” para que o evento seja gerado no acerto do ponto em dias de repouso. Quando essa opção estiver marcada, o evento da ocorrência será lançado normalmente nos dias de repouso. Caso não esteja marcada, o sistema não gerará o evento nesses dias, deixando o dia em branco, ou seja, sem lançamento de evento. Importante: caso a ocorrência seja exportada do ponto para o Frequência, é necessário avaliar também os impactos na folha, pois o sistema poderá exportar o dia de repouso considerando-o como dia de ocorrência.

   2. Marque a opção Gera Afastamento para o Ponto para gerar o afastamento no acerto do ponto, deixando o dia no acerto 'amarelo'.

3. No campo Dedução informe se a ocorrência deve deduzir de horas faltas, trabalhadas ou extras. Quando a ocorrência sinaliza afastamento ela deduz de Faltas.

4. Marque a opção Alterar Tipo de Dia, para que o tipo de dia seja alterado no acerto do ponto. Ao selecionar Outros Conforme Ocorrência, será alterada a cor do dia no acerto do ponto para Amarela.

5. Selecione na opção Ocorrência para Integração com a Folha como as horas serão calculadas na folha de pagamento (conforme horas contratuais dia, conforme horário programado).

   1. Horas contratuais do dia irá gerar horas de afastamento conforme horas contratadas no dia. Ex.: Contrato mensal de 220. Serão geradas 07h20 por dia em todos dias do mês.

   2. Conforme Horário Programado irá gerar horas de afastamento conforme o horário programado no dia, sem gerar evento de afastamento em dias compensados e dias de repouso.

   3. Mensalistas conforme horas contratuais do dia e horistas conforme horário programado irá seguir as regras das opções mencionadas acima, conforme o tipo de contrato.

6. Marque a opção Gerar Código Fixo Faltas Compensadas na Apropriação de Horas para gerar automaticamente o evento de faltas compensadas no acerto de ponto.

7. Marque a opção Registrar os Primeiros Dias de Afastamento Pagos pela Empresa em Evento Separado para que o sistema permita o cadastro de dois eventos, sendo o primeiro nos 15 primeiros dias pagos pela empresa e o segundo para os dias em que o colaborador recebe pelo INSS. Preencha o(s) evento(s) conforme necessidade.

OBS: 

Os campos "Eventos p/dias pagos pela empresa S/afast" e "Eventos p/dias pagos pela empresa C/afast" estão relacionados com o campo "Gerou afastamento para INSS ( Sim/Não) como demonstra nesta imagem.

Se for uma ocorrência que possui motivo para o eSocial, lembre-se de parametrizá-la para apuração da folha, conforme instruções do artigo Como Parametrizar Ocorrências para a Apuração da Folha.
 

Caso não possua motivo para o eSocial, você pode optar entre parametrizar um VDB para folha ou, enviar os lançamentos do ponto para folha de pagamento por fórmula.

Observação: Quando uma ocorrência possui parametrização para folha, os lançamentos irão considerar o período mensal, ou seja, de 1 a 30. Quando os lançamentos são enviados por fórmula, é considerado o período de apuração do ponto, ou seja, pode ser de 26 a 25, por exemplo.

Atenção!

Quando a Ocorrência possuir VDB parametrizado para Folha, não deverá constar Evento/VDB na Fórmula de Lançamentos de Apuração do Ponto.

Se há VDB na Ocorrência, não gerar por Fórmula, se houver VDB na Fórmula não cadastrar VDB na Ocorrência.

O ideal é SEMPRE gerar o VDB pelo cadastro da Ocorrência.

Leia Também: 
Como Parametrizar Ocorrências em Dias de Repouso

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