Programas ou Relatórios / Rotinas Especiais:
- Portal RH - Solicitações Modelo
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Menu: Portal RH > Meus Dados > Minhas Solicitações
Implementação:
O Portal RH possibilitará o andamento coletivo de solicitações, no entanto, se a opção “Permitir Aprovação/Execução Coletiva de Solicitações?” existente no módulo Administração do Sistema estiver com a opção “NÃO” selecionada, o Portal vai continuar procedendo como já era anteriormente no que se refere a Solicitações Pendentes.
Se a opção “Permitir Aprovação/Execução Coletiva de Solicitações?” existente no módulo Administração do Sistema estiver com a opção “SIM” selecionada, o Portal vai proceder da seguinte maneira.
Na ação “Minhas Solicitações”, quando no campo “Exibir” for selecionada a opção “Solicitações Pendentes”, será habilitado dois novos campos:
- Ação: neste campo serão exibidas as opções “Todos”, "Aprovação Etapa 1", "Aprovação Etapa 2", "Aprovação Etapa 3", "Aprovação Etapa 4", "Aprovação Etapa 5" e "Execução", onde por padrão virá a opção "Todos”. Este campo definirá a ação que poderá ser feita com a solicitação que será selecionada no campo abaixo.
- Modelo de Solicitação: neste campo serão exibidos todos os modelos de solicitações que o usuário tem solicitações pendentes de acordo com a ação selecionada acima. Por padrão virá selecionada a opção "Todos". Quando a opção "Todos" estiver selecionada, para fazer Aprovação ou Execução, será necessário abrir individualmente cada uma das solicitações.
OBS: Para que o andamento coletivo possa ser feito, no campo “Ação” deverá ter uma ação específica selecionada e no campo “Modelo de Solicitação” deverá ter um modelo específico selecionado. A opção “Todos” será considerada para consulta e andamento individual apenas.
Quando estiver selecionado um modelo específico de solicitação no campo "Modelo de Solicitações", a relação das solicitações pendentes exibirá os campos que estiverem marcados na Administração do Sistema na coluna nova chamada "Visão Coletiva" mais o número da solicitação e o usuário solicitante, assim facilitará a visualização das informações de cada solicitação sem a necessidade de abrir uma por uma.
Caso nenhum dos campos da coluna "Visão Coletiva" estiver marcado, serão exibidos os campos padrão que o portal já exibe atualmente. Também ficará visível um campo para seleção de quais solicitações se deseja fazer a ação coletiva e também o botão com a ação que será feita (Aprovar/Reprovar ou Executar).
A seleção que permite marcar várias solicitações com um único click sempre marcará todas as solicitações da página em questão e não todas as solicitações de todas as páginas. Se desejar selecionar todas as solicitações de uma única vez, será possível aumentar a quantidade de registros exibidos por páginas e assim fazer a seleção geral. Caso contrário, deverá ser marcado página por página.
Ao acionar a ação que será feita de maneira coletiva (Aprovar/Reprovar ou Executar) será aberta uma tela com o campo “Observação” que fica disponível em qualquer etapa da solicitação. Se existir algum campo que tem o preenchimento específico na etapa que está sendo feita de maneira coletiva ele também constará nesta tela para preenchimento. A informação inserida neles constará em todas as solicitações que estarão tendo andamento ao mesmo tempo. Também haverá uma mensagem informando que a ação será aplicada para todas as solicitações selecionadas e um questionamento solicitando se deseja prosseguir mesmo assim.
Ao prosseguir com o processo, será exibida uma barra de progresso onde será possível acompanhar o progresso da ação realizada com as solicitações. Também constarão informações gerais de quantificação de solicitações Processadas, Sucesso e Falhas. Caso alguma das solicitações apresentar falha durante a ação coletiva de maneira que impeça o andamento da solicitação, o processo concluirá o andamento das demais solicitações que não estão com problema e exibirá uma tela com a relação de solicitações com erro.
Se todas as solicitações tiverem seu andamento coletivo realizado com sucesso, a tela será exibida da seguinte forma:
