Neste artigo, você aprenderá como realizar a configuração das solicitações de férias no Portal RH, garantindo que os colaboradores possam registrar seus pedidos de forma correta e que os gestores tenham o fluxo de aprovação adequado.
Serão abordadas as principais parametrizações, incluindo regras de solicitação, períodos permitidos, aprovações e validações necessárias para o processo.
Com essas configurações, a gestão de férias torna-se mais ágil, organizada e alinhada às políticas da empresa.
O que você encontrará neste conteúdo:
Configuração inicial das solicitações de férias;
Definição de regras e permissões;
Fluxo de aprovação de gestores;
Validações e restrições do sistema;
Boas práticas para administração do processo
Passo a Passo para Configuração
No módulo Administração do Sistema, acesse o menu: Administração do Portal.
Em seguida, selecione a opção Configuração do Portal.
É nesse local que estão disponíveis as opções para configurar as solicitações de férias, ajustando-as conforme a política da sua empresa.
📌️ Observação: as configurações se aplicam às solicitações realizadas pelos perfis Gestor e Colaborador. A permissão para abrir uma solicitação depende de validações individuais, e todas precisam ser aprovadas para que o processo seja concluído.
1. Diretrizes Gerais
Impressão do Aviso de Férias: permite que o aviso seja impresso diretamente pelo Portal RH, após a solicitação ser processada e executada.
2. Controle de Antecedência
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Dia Limite no Mês Anterior: define um dia limite para solicitação.
Exemplo: configurado para o dia 20 - solicitações com início no mês seguinte devem ser feitas até o dia 20; solicitações após essa data passam a ser consideradas para o mês subsequente.
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Número de Dias de Antecedência: estabelece um número mínimo de dias entre a data da solicitação e o início das férias.
Essa regra também impacta o processo de aprovação.
3. Restrições de Início de Férias
Controle por Dia da Semana: permite fixar um dia específico da semana para o início das férias.
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Início Próximo a Feriados/Repousos:
Dias de Restrição: define o número de dias (padrão = 2) antes de um feriado ou repouso em que o início das férias não será permitido.
Permissão/Bloqueio: possibilita autorizar ou bloquear o início das férias em dias de feriado ou repouso.
4. Períodos e Saldos
Antecipação de Férias: permite ou bloqueia a solicitação de férias proporcionais (antes de completar o período aquisitivo).
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Solicitação de Múltiplos Períodos:
Mais de um período: autoriza o colaborador a solicitar férias utilizando dias de diferentes períodos (exemplo: saldo vencido + saldo proporcional).
Simultaneamente: permite abrir mais de uma solicitação de férias, mesmo que a primeira ainda não tenha sido processada.
Considerar Data Limite do Período Aquisitivo: bloqueia solicitações que tenham início após a data limite do período aquisitivo.
Considerar Escala de Revezamento: valida a solicitação de férias considerando a escala do colaborador.
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Desconsiderar Saldo Negativo: ao habilitar essa opção, o sistema desconsidera saldos negativos de períodos anteriores (exemplo: após férias coletivas) no cálculo do saldo atual.
Exemplo:Saldo anterior = -5 dias | Novo período adquirido = 20 dias
SIM: saldo = 15 dias (20 - 5)
NÃO (padrão): saldo = 20 dias, ignorando o débito anterior.
Configuração da Consulta de Saldo de Férias
É possível definir com quantos dias de antecedência o Portal RH exibirá a data de vencimento das férias.
Valor padrão = 30 dias.
Exemplo:
Data limite na Folha de Pagamento: 18/01/2022
Visualização no Portal RH: 18/12/2021
Documentação Complementar
Leia também:
Como Cadastrar e Gerenciar Perfil do Usuário no Portal RH.
📎 Para mais detalhes sobre cada item de configuração, consulte o arquivo em anexo Solicitações de Férias - Portal RH.pdf.