1. Para realizar o cadastro de uma pré-admissão no Portal RH, com um perfil do tipo gestor logado, acesse o menu Gestão > Pré Admissão:
2. Clique sobre o botão Nova Pré-Admissão. Será possível realizar os seguintes cadastros:
- Pessoa: ao clicar em cada um dos agrupamentos da aba Pessoa serão exibidos os campos do cadastro de Pessoa.
- Familiar: ao clicar no agrupamento da aba Familiar serão exibidos os campos do cadastro de Familiar.
- Contrato/Autônomo: contempla também Subcontrato e Autônomo. Ao clicar em cada um dos agrupamentos da aba Contrato/Autônomo serão exibidos os campos do cadastro de Contrato.
- Anexos: ao clicar no agrupamento da aba Anexos serão exibidos os campos do cadastro de Anexos. Será permitida a inclusão de documentos como anexo, sendo o máximo de 5 anexos. Tamanho máximo por anexo é 20MB.
3. Clique em salvar para concluir o cadastramento em outro momento ou Finalizar para encaminhar a pré-admissão para folha de pagamento.
Observação: O salvamento ou finalização do cadastro poderá ser feito em qualquer etapa de preenchimento dos dados, respeitando as regras de validação dos campos e a obrigatoriedade de preenchimento dos mesmos.
4. A partir do momento que o cadastramento for finalizado as informações não poderão mais ser alteradas, exceto se o RH solicitar alguma alteração. Uma vez cadastrada uma Pré-admissão, ela será enviada para o módulo de Folha de Pagamento fazer as validações necessárias para identificar se a contratação do colaborador pode ser confirmada ou não.
5. Será necessário sempre finalizar uma Pré-admissão para criar outra para a mesma pessoa.
6. Quando o ícone está visível nos registros de Pré-admissão, indica que ele pode ser editado. Quando o ícone
está visível nos registros de Pré-admissão, indica que ele pode ser apenas consultado.
6.1. As "Situações" da pré-admissão que permitem edição das informações por parte do gestor são:
- 1 - Cadastrando
- 3 - Possui Pendências
6.2. As "Situações" da pré-admissão que não permitem edição das informações por parte do gestor são:
- 2 -Enviado para a Folha
- 4 - Contrato Gerado
Observação: A Pré-admissão possui licenciamento a parte. Para aquisição, entre em contato com a Equipe Comercial, a através do e-mail cvm@metadados.com.br