No Portal RH é possível consultar as solicitações que foram abertas (Minhas Solicitações), as solicitações que ainda dependem de algum andamento (Solicitações Pendentes), as solicitações aprovadas (Minhas Aprovações), as solicitações Reprovadas (Minhas Reprovações), as solicitações Executadas (Minhas Execuções) e as solicitações com Execução Anulada (Minhas Execuções Anuladas).
Acesse o Menu: Meus Dados > Minhas Solicitações
É possível consultar solicitações, conforme mencionado acima:
1. Minhas Solicitações, Minhas Aprovações, Minhas Reprovações, Minhas Execuções e Minhas Execuções Anuladas
1.1. Em Exibir, selecione Minhas Aprovações ou Minhas Reprovações ou Minhas Execuções ou Minhas Execuções Anuladas, dependendo de qual solicitações pretende visualizar:
Em Status, selecione os status de solicitação desejados:
1.2. O campo Relatório de Solicitações pode ser utilizado para geração de relatório das solicitações, conforme filtro aplicado na consulta.
Selecione o período desejado e clique em Exportar PDF para gerar o relatório em PDF.
1.3. No quadro Solicitações, serão exibidas as solicitações abertas, ou aprovadas, ou reprovadas, ou executadas, ou anuladas pelo usuário logado, conforme filtro selecionado:
1.4. Para ver o detalhamento da solicitação, ou seja, as informações preenchidas na abertura da solicitação e durante seu andamento é necessário clicar no ícone visualizar ().
1.5. Para visualizar os dados do andamento que a solicitação já teve, basta clicar em Abrir Histórico.
Neste local passarão a ser exibidas também todas as etapas de aprovação, quando existir.
Observação: Os tipos de solicitação podem ser parametrizados conforme necessidade da empresa, ou seja, cada empresa terá as solicitações que forem necessárias para sua rotina.
2. Solicitações Pendentes
2.1. Em Exibir, selecione Solicitações Pendentes.
Em Status, selecione os status de solicitação desejados:
Esta maneira de consulta e exibição é para quem utiliza o andamento individual de solicitações:
Esta outra é para quem utiliza o andamento coletivo de solicitação. Para maiores informações sobre o andamento coletivo leia também o artigo: Como é o Andamento Coletivo de Solicitações no Portal RH.
Para fazer o andamento coletivo é necessário selecionar Ação e o Modelo de Solicitação desejado.
2.2. O campo Relatório de Solicitações pode ser utilizado para geração de relatório das solicitações, conforme filtro aplicado.
Selecione o período desejado e clique em Exportar PDF para gerar o relatório em PDF.
Exemplo de relatório gerado:
Observação: Para o caso de "Solicitações Pendentes" (modo coletivo) onde é filtrado um Modelo de Solicitação e existem campos configurados na Visão Coletiva para tal Modelo de Solicitação, estes também constarão no relatório juntamente com os demais campos.
Exemplo de relatório gerado:
2.3. No quadro Solicitações, serão exibidas as solicitações conforme filtro selecionado:
2.4. Para ver o detalhamento da solicitação e dar seu devido andamento, é necessário clicar no ícone aprovar /reprovar ou executar ( ou
).
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