Programas ou Relatórios / Rotinas Especiais:
- Registros de Planos de Ação
- Histórico de Alterações do Plano de Ação
- Configuração do Portal
- Plano de Ação - Portal RH
Implementação:
Foi realizada uma implementação no Plano de Ação para permitir a inclusão de Observações, conforme segue:
- Módulo Avaliação de Desempenho
Na tela de Registros de Planos de Ação foi incluída a nova aba "Observação das Ações" onde é possível incluir Observação sempre que necessário para o Plano de Ação.
Menu Cadastramento > Registros de Planos de Ação:
Para incluir uma observação acione o ícone (
).
Para editar selecione a Data e Hora da observação desejada, faça a alteração necessária e salve.
Para excluir selecione a Data e Hora da observação desejada e acione o ícone (
).
Sempre que for feita uma inclusão, alteração ou exclusão de Observação, o histórico será mantido e pode ser consultado na tela de Histórico de Alterações do Plano de Ação.
Menu Cadastramento > Histórico de Alterações do Plano de Ação:
Observação:
Essas mesmas telas são exibidas no módulo de Treinamento e Desenvolvimento:
Menu Pessoas > Registros de Planos de Ação.
Menu Pessoas > Histórico de Alterações do Plano de Ação.
- Módulo Administração do Sistema - Configuração do Portal RH
Na tela de Configuração do Portal, abaixo de "Portal Avaliação de Desempenho", foi criada uma nova ação chamada "Planos de Ação". Nesta nova ação, há a opção "Exibir Observação das Ações" com as opções SIM e NÃO, sendo a opção padrão "Não".
Menu Administração do Portal > Configuração do Portal:
- Portal RH
No Portal de RH, tanto para perfil de colaborador, quanto para perfil de gestor, na ação chamada "Desempenho", na opção chamada "Planos de Ação", foi incluído um campo novo chamado "Observação das Ações".
Este campo ficará visível no Portal apenas se no campo "Exibir Observação das Ações", da Administração do Sistema, estiver selecionada a opção SIM. Ficará visível abaixo de todas as demais informações que já são exibidas.
Menu Meus Dados > Desempenho > Planos de Ação:
Menu Gestão > Desempenho > Planos de Ação:
Ao acionar a opção "Editar" poderão ser incluídas, alteradas ou excluídas as observações:
IMPORTANTE: Sempre que uma observação for incluída, alterada ou excluída, ela será exibida na listagem de observações, mas precisa ser acionado o botão Salvar para que ela seja definitivamente vinculada ao Plano de Ação, caso contrário, ao acessa-lo novamente ela não constará.
Também será possível visualizar o Histórico das Observações, para isso existe um botão chamado "Consultar Histórico" que exibirá a data do histórico, a operação que foi feita, o responsável, a data e hora da observação e a observação:
O colaborador poderá incluir uma Observação sempre que necessário, porém somente poderá editar ou excluir as Observações inseridas por ele mesmo. As Observações inseridas por usuário diferente do dele ou inseridas pelo sistema, serão exibidas apenas para consulta para o colaborador. O gestor poderá incluir, editar ou excluir qualquer Observação, independente de quem fez a inserção da mesma. Qualquer alteração realizada nas observações serão mantidas no Histórico para consulta quando necessário.
No Plano de Ação consultado por perfil de colaborador, será permitido editar apenas as informações dos campos "Situação", "Término", "Motivo de Cancelamento", "Motivo de Suspensão" e "Observação das Ações".
No Plano de Ação consultado por perfil de gestor, será permitido editar qualquer informação.