A cerca virtual possibilita a definição de um perímetro/raio para o registro da marcação no EasyMOB.
Logo, funciona como uma cerca virtual, onde o trabalhador pode registrar o ponto eletrônico.
Se for realizado o registro fora da delimitação desta área, a marcação será considerada fora de área.
Atenção! Este cadastro é opcional.
Antes de iniciar o cadastramento da cerca virtual, caso ainda não utilize cercas, habilite o uso de cercas virtuais. Leia o artigo Como Habilitar o Uso de Cercas Virtuais no EasyMOB Metadados.
O cadastro de cercas virtuais no EasyMOB pode ser realizado de duas maneiras:
1. Cadastro de Cerca Virtual no Frequência
1. Acesse o Menu: Arquivos > Tabelas do Ponto > Cercas Virtuais MOB.
2. Preencha os campos:
2.1. Código: Preencha um código livre do sistema.
2.2. Ativa: Situação da cerca virtual, para utilizá-la, deve estar marcada.
2.3. Descrição: Descrição da cerca virtual.
2.4. Enviado: Campo de controle para identificar as cercas virtuais que já foram enviadas para o Banco de Dados da nuvem. Uma vez enviada, não poderá ser excluída, somente editada. Campo não habilitado para preenchimento.
2.5. Pessoas Vinculadas a Cerca Virtual
É a definição das pessoas que fazem parte da Cerca Virtual.
A seleção dos grupos pode ser feita por:
- Filtro: Seleciona os colaboradores conforme filtro. Artigo: Como Criar Listas e Filtros;
- Lista: Seleciona os colaboradores conforme lista. Artigo: Como Criar Listas e Filtros;
- Geral: Seleciona todos os contratos de forma geral.
3. Cadastro de Áreas: para adicionar uma área é necessário clicar no botão Adicionar.
3.1. Área: Preencha um código livre do sistema
3.2. Ativa: Situação da cerca virtual para utilizá-la, deve estar marcada.
3.3. Descrição: Descrição da área.
3.4. Raio: Definição do raio que deverá abranger.
Observação sobre o Raio:
⚠️ Não existe um padrão para definição do raio, pois o valor informado depende do ponto que o GPS abrange na localização.
⚠️ Quando definimos a cerca no sistema é abrangido a partir do endereço da rua do estabelecimento.
Por exemplo:
Se definirmos o raio da Sede Metadados, irá abranger só até o portão de entrada, se for configurado 1 metro de raio.
O sistema considera um raio de um metro, ou seja um circulo de 1 metro do portão.
Logo, 1 metro não atenderia pois não abrange toda área da empresa.
Se colocar 30 metros, já irá abranger uma área maior, mas ainda temos a variável que a localização da marcação é do local reconhecido pelo GPS do celular do colaborador.
⚠️ Se por algum motivo o GPS do celular estiver entendendo que o colaborador está há 3 quadras da empresa, mesmo a pessoa estando dentro da empresa, registrará fora da cerca.
Importante! Indicamos a definição do Raio no valor de 100 metros para não ter divergências de localização.
⚠️ Se a empresa quer precisão do registro, o MOB não é indicado, recomendamos utilizar um relógio físico, o qual realmente se registra apenas dentro da empresa.
⚠️ Há empresas com áreas grandes de estabelecimento, como pátio grande e a construção do prédio até final do terreno. Em um cenário assim, 100 metros não será o suficiente para atender.
3.5. Enviado: Campo de controle para identificar se a área já foi enviada para o Banco de Dados da nuvem. Uma vez enviada, não poderá mais ser excluída, somente editada.
3.6. Latitude e Longitude
Selecione o tipo de hospedagem.
3.6.1. Hospedagem Local
3.6.2. Hospedagem SaaS
3.6.1. Hospedagem Local
Defina Localização: Informe o endereço.
Ao clicar em definir localização irá abrir o mapa para definir o endereço:
Observação: Você pode definir a cerca incluindo o endereço, as coordenadas ou posicionando o cursor azul em formato de cruz no local desejado.
Após definir e posicionar, feche a tela de MAPA.
A Latitude e Longitude serão preenchidas na tela de Áreas, apenas clique em Salvar:
Observação: Caso prefira, é possível digitar o valor de latitude e longitude nos campos, sem necessidade de seleção pelo mapa.
3.6.1.1. Após o cadastro ou alteração de cerca virtual, precisa ser enviado a cerca para o EasyMob conforme artigo: Como Enviar Cercas Virtuais.
Importante!
- Não pode existir mais de uma cerca virtual com o mesmo endereço.
- Áreas dentro da cerca virtual não podem constar o mesmo endereço.
3.6.2. Hospedagem SaaS
Preencha os campos Latitude e Longitude:
Você poderá encontrar os valores consultando o endereço desejado no google maps.
Para visualizar as coordenadas de um local:
1. Abra o Google Maps no seu computador.
2. Localize o Endereço
3. Clique com o botão direito do mouse no local desejado no mapa para abrir uma janela pop-up. As coordenadas de latitude e longitude serão exibidas na parte superior da janela, no formato decimal.
4.Para copiar automaticamente as coordenadas, clique na latitude e longitude.
Importante:
No Google, as coordenadas são mostradas assim: -29.168323176033056, -51.200448242854584.
Para representar as coordenadas com vírgulas em vez de pontos, ficaria assim: -29,168323176033056, -51,200448242854584.
O primeiro número antes da vírgula representa a latitude, e o segundo número é a longitude.
3.6.2.1 Após o cadastro ou alteração de cerca virtual, precisa ser enviado a cerca para o EasyMob conforme artigo: Como Enviar Cercas Virtuais.
Importante!
- Não pode existir mais de uma cerca virtual com o mesmo endereço.
- Áreas dentro da cerca virtual não podem constar o mesmo endereço.
- Quando as opções "fora da cerca virtual" e "cerca virtual" são marcadas simultaneamente no EasyMob, o colaborador pode registrar o ponto em qualquer local, mesmo estando fora do endereço pré-estabelecido na cerca virtual.
- Se apenas a opção "cerca virtual" estiver marcada e a opção "fora da cerca virtual" estiver desmarcada, o colaborador não conseguirá registrar o ponto se não estiver dentro do endereço pré-estabelecido na cerca virtual.
- No caso do GPS do colaborador estar desligado, atualmente não há a possibilidade de bloquear o uso do aplicativo EasyMob. As marcações são registradas normalmente, pois o EasyMob não possui a capacidade de verificar se a marcação ocorreu dentro ou fora da cerca virtual devido à falta de acesso ao GPS.