As transferências temporárias são utilizadas para realocações de curto período de tempo.
Não tem impacto na Folha de Pagamento, pois não altera nenhuma informação no cadastro do contrato, no entanto, se a opção de rateio for "Classificação Contábil", integra automaticamente na folha. Para obter maiores informações sobre este assunto, acesse Como Realização Apropriação de Horas
1. No módulo Frequência acesse o menu Programações > Transferências Temporárias.
2. Informe o período em que o contrato estará transferido e nos demais campos informe apenas o que irá mudar, salve:
Exemplo: se o contrato está no Centro de Custo Nível 2 Administrativo e agora vai estar alocado no Centro de Custo Nível 2 Produção, ao informar o contrato irá aparecer os seus dados conforme cadastro e será necessário apenas trocar o centro de custo nível 2 para Produção, demais campos permanecem iguais.
As transferências temporárias podem ser realizadas individualmente para contratos específicos ou coletivas.
Se a data da transferência é inferior a data atual, o sistema valida se o usuário questão tem permissão de fazer este tipo de lançamento. Isso porque lançamentos retroativos os valores anteriormente calculados podem alterar. Importante salientar que este tipo de lançamento deixa o dia no ponto como "desprocessado", ou seja, o dia fica na cor Cinza.
Quando o usuário não tem permissão de registrar com data retroativa, o sistema exibe esta mensagem na tela.
Como permitir que o usuário possa fazer lançamento retroativos?
Nesta caso, deve-se acessar: Arquivo\Diretrizes\Diretrizes do Operador\
Opções são:
- Não - Não permite lançar
- Sim- Permite lançamentos retroativos a data atual
Como permitir atualizar dados cadastrais a partir do registro de uma transferência temporária?
É possível atualizar informação cadastral ( Centro de custo e/ou Classificação gerencial e/ou cargo e/ou Função e/ou Setor), a partir da efetivação do registro da transferência temporária. Para que isso seja possível, observar os seguintes passos:
- A diretriz ""Transf. temporárias: A partir de X dias atualizar cadastro ( 0 = Não atualiza)". deverá estar com conteúdo maior de zero dias como demonstra neste exemplo.
- Na tela de transferência quando o número de dias ( data término - data início ), período de transferência for igual ou superior a diretriz e se houver alterações nos seguintes campos ( Centro de custo e/ou Classificação gerencial e/ou cargo e/ou Função e/ou Setor), o sistema automaticamente atualiza as informações no respectivo contrato bem como gera os devidos históricos da alteração.
Exemplo: Na imagem abaixo, demonstra uma transferência superior ao limite informado na diretriz com alteração no campo Classificação Gerencial.
Número de dias da diretriz: 15 dias.
Período da Transferência: 24/07/2024 a 15/08/2024.
Classificação Gerencial alterada de 037 para 009.
Nesta situação como o período da transferência é maior de 15 dias, o sistema realizou a alteração contratual do campo Classificação Gerencial no respectivo contrato bem como gerou o histórico da alteração.
OBS: Quando não existir data de término, o sistema considera que o número de dias da transferência é superior aos da diretriz, logo, efetua as devidas alterações contratuais.
Emissão de Relatórios:
Relatório padrão das transferências na própria tela:
Este relatório mostrará as pessoas com transferências, o período e também qual foi a informação alterada:
Para outros tipos de relatórios com esta opção de transferência temporária será necessário abrir chamado no Suporte.