No perfil do Gestor a funcionalidade “Autorização de Horas Extras” permite que o gestor autorização um ou mais funcionários a realizarem hora extra em um determinado dia e horário ou período.
Administração do Portal/Perfis de Usuário> aba ações, deverá ser habilitada a ação para todos os perfis de gestores habilitados a realizar essa atividade.
Essa funcionalidade está habilitada apenas para os perfis de gestores.
Campos
Gerar acesso: está opção define se SIM ou NÃO, deverá ser gerado acesso ao funcionário nas catracas.
Solicitar Transporte: escolher SIM ou NÃO, se será necessário disponibilizar vale transporte para o funcionário.
Tipo: Faixa de horas- se o funcionário está autorizado a fazer hora extra em uma faixa específica. Por exemplo: das 18h às 20h.
Opções para a reserva de refeição: Se a empresa possui refeitório e for necessário disponibilizar refeição para os funcionários autorizados na hora extra, deverá ser definido qual o refeitório, refeição e cardápio (estes já devem estar cadastrados no módulo Frequência)
Quantidade limite de horas para autorizar: quantidade de horas limite que o funcionário pode fazer hora extra.
Controle de Horário: "Para todos os dias" ou "Por dia da semana".
Quando configurado "Para todos os dias"
- Quantidade de horas: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extra. Por exemplo, 2h.
Quando configurado "Por dia da semana"
- Segunda-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nas segundas-feiras.
- Terça-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nas terças-feiras.
- Quarta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nas quartas-feiras.
- Quinta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nas quintas-feiras.
- Sexta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nas sextas-feiras.
- Sábado: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nos sábados.
- Domingo: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário está autorizado a realizar hora extras nos domingos.
Obs 1: Quando o gestor possuir mais de um perfil vinculado à ele será considerado sempre a maior quantidade de horas liberadas.
Obs 2.: A autorização de hora extra liberada diretamente no perfil do gestor, uma vez que o gestor finaliza o cadastro do formulário, a informação vai automaticamente para o módulo de Frequência em Programações/autorização de horas extras.
Configuração autorizando 08:00 todos os dias das semana.
Configuração com quantidade de horas diferentes por dia da semana.
Ao selecionar a opção de Faixa de Horas para o lançamento de Autorização de Horas Extras pelo Portal RH, irá autorizar a faixa selecionada, porém, é importante observar se o horário é Flexível, pois as Horas Extras do horário Flexível sempre são atribuídas ao término da jornada. Neste caso, quando houver esse tipo de horário o ideal é lançar por Quantidade