Objetivo
Onde encontrar?
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Essa funcionalidade está localizada no menu de GESTÃO, à direita:
- Clique em Minha Equipe.
- Selecione a opção Acerto do Ponto e, em seguida, vá em Editar.
Como funciona?
Quando houver a necessidade de substituir ou trocar um evento por outro, como, por exemplo, o evento XXXX (Faltas) pelo evento YYYY (Banco de Horas), a funcionalidade permitirá ao gestor realizar a alteração de uma única vez para todos os colaboradores da equipe que possuam o evento XXXX, alterando-o para o evento YYYY.
Observações importantes
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Alteração pontual: a modificação será aplicada somente ao dia em que a manutenção está sendo realizada (ver imagem abaixo). Caso o evento XXXX exista em outros dias, a regra não será aplicada automaticamente para esses dias.
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Configuração de acesso: para que o gestor utilize essa funcionalidade, é necessário liberar a opção no perfil do gestor. Veja abaixo como realizar a configuração.
Funcionamento da nova funcionalidade Toda Equipe
Na tela de Editar Eventos, será exibida a nova opção chamada Toda Equipe (ver imagem abaixo). As regras para substituição ou troca de eventos continuam as mesmas.
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Confirmação da substituição: ao selecionar a funcionalidade, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação antes de aplicar as alterações, garantindo maior segurança no processo.
Nova função na tela de substituição/troca de eventos:
Importante! Restrições para uso da funcionalidade: a função Toda Equipe só estará ativa quando o evento a ser substituído fizer parte de um grupo de eventos. Essa informação pode ser consultada na tabela de eventos de apuração no módulo de Frequência, conforme demonstrado na imagem.
Como liberar o acesso à opção Toda Equipe
Para que o gestor tenha acesso à funcionalidade Toda Equipe, é necessário habilitar a opção na tela de Manutenção de Perfis de Usuários.
- Acesso padrão: por padrão, a funcionalidade está configurada como Não.
- Liberação: para ativá-la, altere a configuração para Sim.
- Disponibilidade: após a alteração, a funcionalidade estará disponível na tela de Acerto do Ponto no Portal.
Exemplo: