Todas as pessoas desejam receber um reconhecimento justo, tanto emocional como financeiro, porque precisam validar se estão no caminho certo para que possam alcançar os seus sonhos pessoais e objetivos profissionais. Por outro lado, as empresas também precisam de ferramentas e métodos que permitam realizar essa entrega com qualidade, porque sabem que só vão obter os resultados desejados se conseguirem encontrar e, principalmente, manter os talentos na equipe.
Sabendo disso, essa avaliação permite que o líder organize seus pensamentos e reflita sobre as prioridades. Ela, é realizada dentro do ciclo com as demais Avaliações e, a liderança deve responder de acordo com as entregas que o liderado atingiu dentro do Círculo e período.
Acessando o Menu: Performance > Avaliar Talentos ou Performance > Visão Geral > Avaliar Talentos o líder poderá iniciar a Avaliação de cada Talento do seu Círculo.
Na Avaliação de Talentos é importante identificar os papéis que são desempenhados. O Papel principal é do cargo que o colaborador ocupa e, Outros papéis são o conjunto de competências que o colaborador possui, mesmo que não esteja exercendo todas no momento presente. Ter esse portfólio em mãos é muito significativo porque proporciona melhores oportunidades de organizar e distribuir os papéis do time em busca da performance.
O Perfil de Trajetória tem como objetivo ser um exercício de autoconhecimento para que o liderado possa identificar suas motivações em relação ao desenvolvimento de carreira. Além disso, serve para apoiar o líder, de forma decisiva, na condução das conversas e na análise dos tipos de perfis que ele precisa para ser mais estratégico na condução do time.
O mérito, por ser a informação mais importante do processo de reconhecimento, precisa de um conjunto de itens que represente de forma justa e completa, com assertividade e simplicidade. Esses itens são:
- Entrega é sobre os resultados das entregas das atividades do Talento durante o ciclo, assim como seu desempenho obtido. Para a pontuação são considerados os pesos: Baixa: 0 / Adequada: 4 / Superior: 8;
- Trabalho em Equipe é sobre o relacionamento do Talento com os outros colegas do time e como ele se envolve dentro das equipes que ele atua. Para a pontuação são considerados os pesos: Baixa: 0 / Adequada: 4 / Superior: 8;
- Potencial é definido aonde o Talento pode chegar no futuro com base no desempenho atual no time. Para a pontuação são considerados os pesos: Baixa: 0 / Médio: 1 / Alto: 2;
- Fit Cultural é definido o quanto o Talento está alinhado com a cultura e os valores da empresa. Para a pontuação são considerados os pesos: Detrator: -5 / Baixo: 0 / Adequado: 3 / Alto: 4 / Promotor: 5.
Para a assertividade na pontuação, em cada item existe um informativo que contribui para a melhor compreensão e direcionamento ao líder. Após a pontuação dos itens, o Vibe calcula o percentual de Mérito, conforme pode-se acompanhar no exemplo que segue:
8 + 8 + 1 + 3 = 20
20/23 (peso máximo) = 0,8695
0,8695 * 100 = 87% (arredondando).
O Risco da Perda nos indica quem seriam as pessoas do time com o maior risco de sair da empresa, possibilitando que um sinal de alerta seja ligado a tempo de agirmos e retermos os talentos. Para avaliar o risco da perda de cada colaborador, utilizamos dois itens: a remuneração e o impacto da perda.
- Remuneração é onde o líder define para o Talento se a remuneração que hoje ele recebe está de acordo com os valores pagos pelo mercado. A pontuação para a Remuneração está definida: Abaixo do mercado: 8 / Dentro do mercado: 4 / Acima do mercado: 0.
- Impacto da Perda é medido pela relevância que o Talento possui no círculo. Para isso os percentuais são: Baixo Impacto: -4 / Médio Impacto: 1 / Alto Impacto: 2.
Ainda, utilizando o exemplo mencionado anteriormente, o cálculo feito pelo Vibe para chegar nos 60% do Talento Daniel Rampazzo é:
4 + 2 = 6
6/10 = 0,1
0,1* 100 = 60%
Para encerrar a Avaliação de Talento é necessário clicar em Finalizar, caso não esteja habilitado, algum colaborador, que faz parte do Círculo não fora avaliado ou ainda, não houve preenchimento do Papel Principal para algum dos integrantes do time.
⚠️ Atenção! A cada alteração sem Finalizar, o Vibe a salva como rascunho. Uma vez finalizada a avaliação, durante o período de Avaliação, ficará disponível um botão de Editar. Ao terminar o período de Avaliação, a possibilidade de editar também se encerra.
No Menu: Visão Geral podem ser visualizados os Históricos das Avaliações que são classificados em Cenário de Atenção, Cenário Ideal e Cenário Crítico.
Resumidamente: o melhor cenário é o Ideal porque evidência que o reconhecimento está exato. O cenário de Atenção indica que o talento não está sendo reconhecido da forma como deveria, podendo, o mesmo, sair da empresa. Já o cenário Crítico demonstra que os talentos estão sendo reconhecidos em uma proporção excessiva.
Após calcular o Mérito, precisamos qualificar o resultado percentual em faixas de forma que consigamos separar as pessoas em grupos distintos e dar significado aos números. Podemos, então, considerar em termos de Mérito os seguintes enquadramentos:
- Mérito Alto: Acima de 74%;
- Mérito Médio: De 50% a 74%;
- Mérito Baixo: Abaixo de 50%.
Para entender se o resultado obtido está de acordo com o esperado é preciso recorrer ao enquadramento:
- Baixo Risco da Perda: Abaixo de 34%;
- Médio Risco da Perda: De 34% a 66%;
- Alto Risco da Perda: Acima de 66%.
Lembrando que todas as Avaliações devem ser realizadas para ser finalizado o processo.
Para facilitar a visualização são agrupados os Talentos de acordo com os percentuais obtidos no Mérito e Risco da Perda dentro da classificação no Vibe.
Seguindo o exemplo, Daniel Rampazzo, ficou com Mérito 87% (Alto) e Risco da perda 60% (Médio) concentrando-se no Cenário Ideal. Caracterizando entregas e contribuições baixas, como mencionado no quadrante abaixo.
Segue abaixo um quadro dos possíveis resultados e orientações para cada caso:
Mérito | Risco de perda | Orientação |
Alto | Baixo | Aqui estão os talentos da empresa com reconhecimento acima da média de mercado. É Importante que o líder e a empresa estejam cientes de que é uma escolha reconhecer essas pessoas acima do mercado e sempre analisar se as pessoas aqui são realmente especiais para o negócio e merecem esse esforço diferenciado por parte da empresa. |
Médio | Baixo | As pessoas aqui realizam uma boa contribuição para o time e para a empresa, mas, de alguma forma, tiveram um reconhecimento proporcionalmente acima do seu mérito para esse momento. Seria importante direcionar essas pessoas para incremento do seu mérito o quanto antes de forma que o reconhecimento fique proporcional às suas entregas. Lembre-se que os recursos são escassos e que poderíamos estar os direcionando para outras pessoas com maior mérito e risco. |
Baixo | Baixo | É normal que algumas pessoas permaneçam aqui por períodos curto de tempo, em função de estarem iniciando as suas atividades no time. Fora essa exceção, as pessoas aqui estão sendo reconhecidas de forma desproporcionalmente acima das suas entregas além de terem uma contribuição baixa para o time. Não havendo uma reação dessas pessoas no tempo adequado, fique atento à possibilidade de desligamento. |
Alto | Médio | É normal que algumas pessoas permaneçam aqui por períodos curto de tempo, em função de estarem iniciando as suas atividades no time. Fora essa exceção, as pessoas aqui estão sendo reconhecidas de forma desproporcionalmente acima das suas entregas além de terem uma contribuição baixa para o time. Não havendo uma reação dessas pessoas no tempo adequado, fique atento à possibilidade de desligamento. |
Médio | Médio | As pessoas aqui realizam uma boa contribuição para o time e estão sendo reconhecidas de forma justa em relação às suas entregas para o momento. |
Baixo | Médio | É normal que algumas pessoas estejam aqui por períodos curto de tempo, em função de estarem iniciando as suas atividades no time. No momento, estão sendo reconhecidas de forma justa, de acordo com as suas entregas. |
Alto | Alto | As pessoas aqui são talentos que não estão sendo reconhecidos de acordo com as suas entregas, o que torna o seu reconhecimento urgente e prioritário caso a empresa queira retê-los. |
Médio | Alto | As pessoas aqui estão realizando entregas boas para o time e não estão sendo reconhecidas adequadamente. Por mais que não sejam os talentos da empresa, são fundamentais para a composição de um time na sua busca por resultados. Se a empresa quiser retê-los, recomenda-se realizar os devidos reconhecimentos assim que possível. |
Baixo | Alto | As pessoas aqui estão realizando entregas boas para o time e não estão sendo reconhecidas adequadamente. Por mais que não sejam os talentos da empresa, são fundamentais para a composição de um time na sua busca por resultados. Se a empresa quiser retê-los, recomenda-se realizar os devidos reconhecimentos assim que possível. |