Para auxiliar o Gestor na abertura correta e em conformidade de Solicitações de Autorização de Horas Extras, foram desenvolvidas opções para possibilitar ao RH da Empresa a configuração de Parâmetros.
Estas configurações estão disponíveis no Módulo Administração do Sistema, acessando o Menu: Administração do Portal > Configuração do Portal > Modelos de Solicitação.
Opções:
1. Permitir solicitações de horas extras até X dias para frente: É possível configurar a quantidade máxima de dias para frente para a data de término das solicitações de horas extras.
Quando não houver informação de quantidade de dias (zero) o PortalRH permitirá somente realizar na data atual.
2. Campo extra na solicitação denominado: É possível configurar um campo extra para a solicitação.
Exemplo: “Máquina”.
Observação: O Campo não é obrigatório e não estará vinculado a nenhum cadastro.
3. Quantidade máxima de solicitações por dia: É possível configurar a quantidade máxima de solicitações POR COLABORADOR abertas por dia.
Quando configurado com 0 (zero), permite ao Gestor configurar de forma liberada.
Quando configurado com, por exemplo, 1 (um), permite ao Gestor abrir somente uma solicitação para cada operador por dia.
4. Controle de horas máxima por dia: Opções Para todos os dias e Por dia da semana.
Quando configurado "Para todos os dias"
- Quantidade de horas: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o Gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extra. Por exemplo: 2h.
Quando configurado "Por dia da semana"
- Segunda-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nas segundas-feiras.
- Terça-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nas terças-feiras.
- Quarta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nas quartas-feiras.
- Quinta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nas quintas-feiras.
- Sexta-Feira: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nas sextas-feiras.
- Sábado: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nos sábados.
- Domingo: Quantidade de horas, além do término de jornada, que o gestor pode autorizar o funcionário a realizar hora extras nos domingos.
5. Bloquear solicitações em dias com menos de X horas de interjornada considerando a escala: É possível configurar a quantidade mínima de horas de interjornada a ser respeitado conforme Escala.
Exemplo: Se configurado 08:00 horas-mínimo de interjornada garante que o Gestor não autorize horas extras para um colaborador que encerra suas atividades as 22:00 e iniciar as horas extras antes das 06:00 do dia seguinte.
6. Permitir horas extras no mesmo final de semana: Opções: "Sim" e "Não". É possível configurar se o Gestor pode autorizar horas extras em sábado e domingo seguidos no mesmo final de semana.
7. Bloquear solicitações com menos de X dias entre dias de finais de semana: É possível configurar a quantidade mínima de dias de final de semana (sábado e domingo) para realizar hora extra.
Evita por exemplo que o funcionário faça horas extras em finais de semana consecutivos.
8. Horários de Início e Término: Será possível configurar os horários de início e término das horas extras. Não há vínculo entre eles, ou seja, o usuário poderá decidir por qualquer horário inicial quanto final.
Exemplos de tela:
Disponível a partir da versão 4.34.5 em 18/03/2024.
Veja mais em: Como criar Solicitação de Autorização de Horas Extras no Portal RH.