A tela de Férias do menu Gestão do Portal RH agora mostra, logo no topo, cinco indicadores com a quantidade de colaboradores em cada situação de férias: a vencer, vencidas, em férias, programadas e sobrepostas. Com um clique em um indicador, a lista abaixo mostra apenas os colaboradores daquela situação. Você também pode exportar o resultado em CSV para trabalhar no Excel ou em outra planilha.
Vantagens
Visão imediata das pendências: você vê na hora quantos colaboradores têm férias vencidas ou perto de vencer, sem montar filtros.
Menos risco de férias vencidas: o indicador A VENCER mostra quem ainda não tem férias programadas e está se aproximando da data limite, para você agir antes do prazo.
Planejamento da equipe: o indicador SOBREPOSTAS mostra quem tem férias marcadas no mesmo período de outros colegas, o que ajuda a evitar que a equipe fique desfalcada.
Consulta em um clique: cada indicador já carrega a lista de colaboradores correspondente.
Dados na sua planilha: o botão Exportar CSV gera um arquivo com as mesmas informações do PDF, pronto para filtrar, ordenar e compartilhar.
Passo a passo
Antes de começar: você precisa ter acesso ao menu Gestão do Portal RH. Os indicadores consideram apenas os colaboradores que você já consegue consultar nessa tela. [confirmar: abrangência por perfil de gestor]
Consultar pelos indicadores
Acesse o Portal RH e, no menu Gestão, clique em Férias. A tela Saldo de Férias será aberta.
No topo da tela, veja os cinco indicadores. Cada um mostra um número com a quantidade de colaboradores naquela situação:
Férias A VENCER: colaboradores com férias ainda sem programação e com a data limite se aproximando.
Férias VENCIDAS: colaboradores com férias cuja data limite já passou.
Atualmente EM FÉRIAS: colaboradores que estão de férias hoje.
Férias PROGRAMADAS: colaboradores com férias marcadas que ainda não começaram.
Férias SOBREPOSTAS: colaboradores com férias programadas que coincidem, total ou parcialmente, com as férias de outros colaboradores.
Se tiver dúvida sobre um indicador, passe o mouse sobre ele para ver uma breve explicação. No indicador A VENCER, a explicação também mostra quantos dias à frente são considerados (por exemplo, "nos próximos 90 dias"). Essa quantidade de dias vem do campo Mostrar Períodos Aquisitivos de Férias com saldos, no SIRH, em Administração do Sistema > Administração do Portal > Configuração do Portal > Saldo de Férias.
Clique no indicador que você quer consultar. Ele fica destacado com a cor do tema do portal, e a lista Período Aquisitivo, abaixo, passa a mostrar só os colaboradores daquela situação.
Na lista, confira as colunas Funcionário, Cargo, Início, Término, Saldo e Data Limite de cada período.
Para ver as férias já programadas de um colaborador, clique no ícone de olho no fim da linha dele.
Para voltar à consulta normal, clique de novo no indicador destacado. O destaque é removido.
Exportar a lista em CSV
Com a lista carregada, seja por um indicador ou pelos filtros da tela, clique no botão Exportar CSV, no quadro Período Aquisitivo, ao lado de Exportar PDF.
Botão Exportar CSV no quadro Período Aquisitivo. Abra o arquivo baixado no Excel ou em outro programa de planilhas.
Considerações adicionais
Só um indicador por vez: ao clicar em outro indicador, o anterior deixa de ficar destacado.
Indicadores e filtros não se somam: ao clicar em um indicador, as opções do quadro Filtros (A vencer, Vencidas e Com programação de férias) são desmarcadas. Se depois você ligar alguma dessas opções, a seleção do indicador é desfeita e a consulta passa a seguir apenas o filtro.
Quadro Filtros da tela Saldo de Férias. Prazo do indicador A VENCER: a quantidade de dias à frente vem de uma configuração do sistema e aparece na explicação ao passar o mouse sobre o indicador. Se precisar de outro prazo, fale com a equipe responsável pelo Portal RH na sua empresa.
Férias cedidas também contam: os indicadores EM FÉRIAS e SOBREPOSTAS consideram tanto as férias programadas quanto as férias já cedidas (concedidas).
Mesmo conteúdo em PDF e CSV: o arquivo CSV traz os mesmos dados do PDF. A diferença é o formato, que permite editar e filtrar em planilhas.
Dúvidas frequentes
Qual a diferença entre férias "A VENCER" e "VENCIDAS"? Em A VENCER, a data limite para o colaborador tirar as férias ainda não chegou, mas vai ocorrer dentro do prazo mostrado ao passar o mouse sobre o indicador, e ainda não há férias programadas. Em VENCIDAS, a data limite já passou.
Um colaborador com férias já programadas aparece em "A VENCER"? Não. Esse indicador mostra apenas quem ainda não tem programação de férias para aquele período. Quem já está programado aparece em PROGRAMADAS.
O que significa "SOBREPOSTAS"? São colaboradores com férias programadas, ainda não iniciadas, em que pelo menos um dia coincide com as férias programadas ou cedidas de outro colaborador. É útil para verificar se a equipe vai ficar com poucas pessoas ao mesmo tempo.
Cliquei em um indicador e meus filtros sumiram. Isso é normal? Sim. Ao clicar em um indicador, as opções do quadro Filtros são desmarcadas para que a lista mostre exatamente o que o indicador conta. Se quiser filtrar de outro jeito, use os filtros normalmente: a seleção do indicador é desfeita automaticamente.
Como desmarco um indicador? Clique novamente no indicador destacado. Ele volta à aparência normal.
O CSV traz informações diferentes do PDF? Não. Os dois arquivos trazem os mesmos dados. O CSV é indicado quando você quer trabalhar as informações em uma planilha.