Depois de fazer o login no Unico People, clique nas linhas em cinza no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clique em Configurações. Siga o passo a passo com a ajuda do Tutorial Guiado disponibilizado na plataforma.
Importante! Para realizar as configurações, o usuário precisa ter acesso de configurador. Caso seja necessário acrescentar esse perfil a algum usuário, abra uma solicitação ao time de Customer Experience.
Abaixo estão os links que contêm o passo a passo e instruções na ordem recomendada da configuração:
Configurações do People
- Dados da Empresa: insira os dados da Matriz da sua empresa - Nome fantasia; Razão Social; CNPJ; Logotipo; Contato e Endereço.
- Elegibilidade: inclua as regras de elegibilidade dos benefícios por cargo, departamento e/ou filiais - Convênio Médico X - elegível apenas para cargo de Estagiário, Departamento RH, Filial São Paulo.
- Documentos: nesta aba, na parte superior, estão definidos os documentos padrão solicitados pelo Unico para todos os candidatos. Abaixo, selecione os documentos extras conforme a necessidade. Todos os documentos escolhidos serão requisitados para todos os candidatos criados. Se houver itens específicos para um perfil de candidato, inclua-os apenas na criação dessa vaga específica.
- Clínica Médica: coloque os dados das Clínicas conveniadas - Nome da Clínica, Endereço, E-mail, Telefone, Tipo de Agendamento (Pela Empresa ou pelo Candidato) e se a Guia de Exame Médico é obrigatória ou não.
- Cargos: inclua os dados dos Cargos - Nome do Cargo, Código Integrador (caso queira incluir o código do cargo utilizado em outros sistemas como Folha de Pagamento), Número do CBO e Escolaridade Mínima.
- Departamentos: insira os dados dos Departamentos - Nome do Departamento e Código Integrador.
- Conta Bancária: cadastre os bancos e tipos de contas aceitos para pagamento dos colaboradores. Caso haja mais de um banco configurado, permita que os candidatos insiram dados bancários de qualquer um desses bancos.
- Anexos: crie nomes de anexos que ficarão disponíveis nas fichas individuais dos candidatos, para que o RH possa anexar documentos extras (que não ficarão visíveis para o candidato). Exemplos de anexos utilizados incluem redação de recrutamento, ficha de antecedentes criminais ou qualquer documento não disponível no Unico People.
- Benefícios: crie benefícios de Alimentação, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Cesta Básica, Seguro de Vida e Transporte. Configure todas as variações (de valor, prestador de serviço, etc.) para poder ajustar a elegibilidade desses benefícios. O Unico não disponibiliza a configuração de outros benefícios além desses.
- Modelos: crie documentos em formato Word para Carta de Abertura de Banco (que pode ser enviada quando o candidato não possui conta no banco solicitado); Formulários de Benefícios e Contrato de Trabalho (para envio do Kit Admissional do Candidato após toda a jornada de admissão).
- Assinatura Eletrônica: caso tenha contratado a Assinatura Eletrônica (Sign) e queira utilizar para disparo de documentos periódicos e/ou Kit Admissional.
📌️ Sugestão: os dados do Exame Médico, Benefícios e Dados Bancários são itens opcionais na criação do candidato. No entanto, recomenda-se que essas informações sejam preenchidas no momento do cadastro para proporcionar mais transparência e agilidade ao candidato. Por isso, faça sempre uma revisão e ajuste do processo atual para atender a esse fluxo.
Esqueceu de inserir algum desses itens? Ajuste e inclua informações mesmo depois de o candidato ter sido criado. Veja aqui como proceder: