Objetivo
Como funciona?
Quando houver a necessidade de substituir/trocar um determinado evento por outro, por exemplo: Evento XXXX (Faltas) pelo Evento YYYY (Banco de Horas), esta função permitirá que o gestor faça a substituição/troca de uma única vez para todos os colaboradores da equipe que possuam o evento (XXXX), alterando-o para o evento (YYYY).
Observações:
1 - A alteração será aplicada apenas no dia em que estiver sendo realizado a manutenção(ver imagem abaixo). Caso o evento (XXXX) também exista em outros dias, a regra não será aplicada nesses dias.
2 - Para que o gestor tenha acesso a esta funcionalidade, é necessário fazer a liberação da opção no perfil do gestor. Veja abaixo como fazer esta liberação.
Na tela de "Editar Eventos", será exibida uma nova função "Toda Equipe" (veja a imagem abaixo). É importante lembrar que as regras para a troca de eventos continuam as mesmas.
Ao clicar na nova funcionalidade, o sistema solicitará uma confirmação antes de executar a substituição, como mostrado no exemplo.
Nova função na tela de substituição/troca de eventos
Importante! Para maior segurança, a função Toda Equipe só estará ativa quando o evento a ser substituído fizer parte de um grupo de eventos. Essa informação pode ser verificada na tabela de eventos de apuração no módulo Frequência, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Como liberar o acesso a opção "Toda Equipe"
Para que o gestor tenha acesso a opção "Toda Equipe", será necessário fazer a liberação na tela de manutenção de Perfis de Usuários como demonstra na imagem a baixo. Por padrão, a opção é Não. Para liberar o acesso, basta alterar para Sim. Após feita alteração, o gestor terá a sua disposição a nova opção na tela de Acerto do Ponto no Portal.