AtualizaĆ§Ć£o na AutenticaĆ§Ć£o do Portal RH
Reconhecendo a importĆ¢ncia de proteger os dados de seus usuĆ”rios, a Metadados anuncia uma atualizaĆ§Ć£o significativa no login do Portal RH: a migraĆ§Ć£o do modo de autenticaĆ§Ć£o de AplicaĆ§Ć£o para AutenticaĆ§Ć£o Metadados. Essa migraĆ§Ć£o estarĆ” disponĆvel a partir da revisĆ£o mensal de fevereiro de 2025.
Essa mudanƧa visa fortalecer a seguranƧa, garantindo que as informaƧƵes pessoais e sensĆveis dos usuĆ”rios fiquem ainda mais protegidas contra ameaƧas cibernĆ©ticas. A seguir, detalhamos as alteraƧƵes que serĆ£o implementadas.
O que Ć© a AutenticaĆ§Ć£o Metadados?
O que vai mudar para o Colaborador?
O que acontece quando o colaborador nĆ£o tem e-mail vinculado?
O que Ć© a AutenticaĆ§Ć£o Metadados?
A AutenticaĆ§Ć£o Metadados foi desenvolvida para ser a forma oficial de acesso a todos os produtos Metadados, oferecendo maior proteĆ§Ć£o Ć s informaƧƵes dos usuĆ”rios. Com a migraĆ§Ć£o, os dados de login nĆ£o ficarĆ£o mais armazenados na base de dados local de cada cliente, mas sim centralizados no servidor da AutenticaĆ§Ć£o Metadados, reduzindo a vulnerabilidade dessas informaƧƵes.
O que vai mudar para o Colaborador?
Ao realizar o primeiro login no Portal RH apĆ³s a mudanƧa, o colaborador serĆ” direcionado para uma tela de confirmaĆ§Ć£o de e-mail.
O e-mail exibido nessa tela serĆ” o e-mail corporativo registrado no cadastro da pessoa do colaborador na tela Pessoas (mĆ³dulo Folha de Pagamento) ou na tela Pessoas e Contratos (mĆ³dulo FrequĆŖncia). Na ausĆŖncia do e-mail corporativo, serĆ” exibido o e-mail pessoal.
ApĆ³s a confirmaĆ§Ć£o do e-mail, o Portal RH exibirĆ” uma mensagem informando o envio de um link para ativaĆ§Ć£o da conta e redefiniĆ§Ć£o de senha.
O colaborador deverƔ acessar esse link e definir uma nova senha conforme as diretrizes de seguranƧa informadas no e-mail.
ApĆ³s a redefiniĆ§Ć£o da senha, o acesso ao Portal RH ocorrerĆ” normalmente com a nova credencial.
O que vai mudar para o RH?
Com a migraĆ§Ć£o, o RH nĆ£o poderĆ” mais alterar a senha de acesso de um colaborador, pois essa informaĆ§Ć£o passarĆ” a ser armazenada diretamente no servidor da AutenticaĆ§Ć£o Metadados. Dessa forma, apenas o prĆ³prio colaborador poderĆ” redefinir sua senha por meio da opĆ§Ć£o Esqueci minha senha na tela de login do Portal RH.
Para novos colaboradores, o RH deverĆ” definir uma senha temporĆ”ria, que serĆ” utilizada no primeiro acesso ao Portal RH. Nessa ocasiĆ£o, o colaborador serĆ” direcionado Ć tela de confirmaĆ§Ć£o de e-mail e, posteriormente, receberĆ” um link para redefiniĆ§Ć£o de senha.
A senha temporĆ”ria deve ser cadastrada na tela Pessoas no mĆ³dulo Folha de Pagamento, atravĆ©s do menu: Cadastramento > Pessoas, na guia EndereƧo/UsuĆ”rio.
ApĆ³s a confirmaĆ§Ć£o do e-mail, o endereƧo registrado serĆ” exibido no campo E-mail para Login. Caso esse campo contenha um e-mail, significa que o colaborador jĆ” realizou a confirmaĆ§Ć£o e, a partir desse momento, o RH nĆ£o poderĆ” mais alterar sua senha.
ObservaĆ§Ć£o: no caso do e-mail exibido na tela de confirmaĆ§Ć£o estar incorreto, o RH pode removĆŖ-lo clicando no botĆ£o Limpar. Isso permitirĆ” definir uma nova senha temporĆ”ria. ApĆ³s isso, o RH deverĆ” corrigir o e-mail corporativo no cadastro do colaborador. No prĆ³ximo acesso ao Portal RH, o colaborador visualizarĆ” a tela de confirmaĆ§Ć£o de e-mail com o endereƧo correto. Caso nĆ£o haja e-mail corporativo cadastrado, o Portal RH considerarĆ” o e-mail pessoal.
O que acontece quando o colaborador nĆ£o tem e-mail vinculado?
Se o colaborador nĆ£o possuir um e-mail cadastrado, ao tentar realizar o login com a senha temporĆ”ria, ele serĆ” direcionado para uma tela onde poderĆ” informar um e-mail de sua escolha para receber o link de ativaĆ§Ć£o de conta e redefiniĆ§Ć£o de senha.
Caso necessĆ”rio, essa funcionalidade pode ser desabilitada. Para isso, Ć© necessĆ”rio entrar em contato com o suporte da Metadados. Com essa opĆ§Ć£o desativada, caso o colaborador nĆ£o possua e-mail vinculado, o login serĆ” bloqueado atĆ© que o RH realize a devida atualizaĆ§Ć£o no cadastro.
Nessa situaĆ§Ć£o, serĆ” exibida uma mensagem informando a impossibilidade de prosseguir com o login atĆ© que o cadastro seja atualizado.
ā ļø AtenĆ§Ć£o! Caso haja duas pessoas com o mesmo e-mail cadastrado, o Portal RH nĆ£o permitirĆ” a autenticaĆ§Ć£o atĆ© que os cadastros sejam ajustados para garantir que cada usuĆ”rio tenha um endereƧo de e-mail exclusivo.
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