Após parametrizar o duplo fator de autenticação para uso, é necessário ajustar o cadastro dos usuários no Portal RH. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse o menu: Cadastramento > Pessoas.
- Busque pela Pessoa em questão.
- Acesse a guia Endereço/Usuário e no grupo Portal RH - Informações do Usuário informe o e-mail que será utilizado para o login no Portal RH no campo E-mail para Login .
Este e-mail será usado para o envio do código de validação no login e para outras notificações, como ativação de usuário e redefinição de senha.
Considerações Importantes ⬇️
- Ao realizar o login no Portal RH, o usuário deverá utilizar o e-mail cadastrado no campo E-mail para Login. Se o e-mail não estiver preenchido, o colaborador não conseguirá acessar o Portal RH.
- O e-mail a ser utilizado para login no Portal RH (campo E-mail para Login ) não precisa ser o e-mail pessoal ou corporativo previamente informado em outros campos no cadastro da pessoa. Pode ser um terceiro e-mail ou um dos já registrados no cadastro da pessoa.
- Neste momento, não é possível atualizar o campo E-mail para Login de forma coletiva.
- O e-mail utilizado para o login no Portal RH receberá:
- O código de validação usado como duplo fator de autenticação;
- O link para ativar o usuário no primeiro acesso;
- O link para redefinição de senha, caso necessário.
- Quando o duplo fator de autenticação está habilitado, o campo Usuário na tela Pessoas é utilizado apenas para amarrações internas no Portal RH. Este campo não deve ser deixado vazio, mesmo que, na prática, o colaborador não precise utilizá-lo para acessar o Portal RH. O acesso é feito exclusivamente pelo e-mail cadastrado no campo E-mail para Login.
Para conhecimento:
- Com a autenticação em dois fatores habilitada, o Portal RH é integrado com o MetaAuth, que é a forma de autenticação oficial da Metadados. Essa integração faz com que as credenciais que o usuário usa para acessar o Portal RH não sejam salvas na base de dados do SIRH, mas sim diretamente no MetaAuth.