1. Antes de iniciar o cadastro Entenda a Relação de Pessoas, Familiares e Contratos e saiba Como Cadastrar Pessoas.
2. Para cadastrar familiares, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Cadastramento > Familiares e selecione o colaborador.
3. Clique na guia Dados do Familiar e preencha os campos.
Exemplo:
3.1. Caso o familiar tenha nascido em outro país, o Local de Nascimento e a UF, serão deixados em branco.
3.2. O campo Dependência, está relacionado ao tipo de dependência para IR:
- O campo Tipo de Dependente para o eSocial é sugerido conforme a seleção dos campos Dependência e Parentesco e somente deve ser preenchido se estiver marcado o campo Dependente p/IRRF, Salário Família ou Plano de Saúde. As informações que constam neste campo seguem a Tabela 07 - Tipos de Dependentes.
3.3. O campo depRPPS (Informe se é dependente para fins previdenciários – pensão por morte ou auxílio-reclusão) terá o seu conteúdo gravado em função do campo Beneficiário Previdência.
3.4. Confira a consistência do campo Tipo de Dependente para o eSocial:
- 01 – Cônjuge
- 02 – Companheiro (a) com o (a) qual tenha filho ou viva há + 5 anos
- 03 – Filho (a) ou enteado (a)
- 04 – Irmão/neto/bisneto (a) sem arrimo dos pais, c/guarda judicial - opção bloqueada
- 05 – Pais, avós e bisavós
- 06 – Menor pobre do qual detenha a guarda judicial
- 07 – A pessoa absolutamente incapaz, da qual seja tutor/curador - opção bloqueada
- 08 – Filho/enteado univers/cursando escola téc 2º gr, até 24 anos
- 15 – Ex-cônjuge
- 99 – Agregado/Outros - nesta opção é obrigatório informar a descrição da dependência na guia Dados Adicionais do Dependente.
3.5. Além destas opções, foi disponibilizada uma opção sem conteúdo (em branco) para o caso do Familiar não ter dependência. Caso não haja dependência, deixe o campo em branco:
Exemplo:
- A partir de 21/01/2019, dependentes devem possuir CPF independente da idade;
- Para familiares que são dependentes de Salário Família / Imposto de Renda / Plano de Saúde observe o preenchimento do campo Tipo de Dependente para o eSocial.
4. Quando falece um cônjuge ou um filho, atualmente no Sistema Metadados, não temos um controle no cadastro do familiar para registro. Apenas no controle das dependências deve-se desmarcar para efeito de alguma dedução no momento do Cálculo da Folha.
5. No cadastro do Dependente o campo Baixa faz com que o dependente não seja mais considerado, o mesmo pode ser utilizado para que o mesmo não seja mais considerado nos cálculos.
6. Confira o próximo passo para realizar uma admissão no artigo Como Cadastrar um Contrato.
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