Para gerar o arquivo para a integração contábil, é necessário verificar se a rotina especial está cadastrada, acessando:
> Menu: Arquivo / Cadastrar Rotinas Especiais.
Localize a rotina Apropriação Contábil da Folha.
Caso não esteja cadastrada, siga as instruções a seguir de preenchimento na mesma tela:
Exemplo da guia Opções:
O arquivo RHARQCON.TXT deverá ser gerado pela Apropriação Contábil da Folha (programa RHPR1860) com o Item de Controle “Gerar a Integração Contábil por:”, com a opção “Empresa/Estabelecimento”, com o Item de Controle “Arq. Estendido em Layout Novo ou Antigo?”, com a opção “Novo (Layout 2)”, com o Item de Controle “Gravar o Código Aux. do Estabelecimento?”, com a opção “Sim, posição 153(layout 2)/143(layout 1)” e com o item de Controle, “Gera Lançamentos Contábeis p/ Contrato?”, com a opção “Sim”. Para a Mega no Código Aux.do Estabelecimento deverá ser informado a Organização espaço Filial e para Sisdia/Linx deverá ser informado o Código da Filial.
Nos clientes Mega que tem obras com patrimônio de afetação o arquivo RHARQCON.TXT deverá ser gerado pela Apropriação Contábil da Folha (programa RHPR1860) com o Item de Controle “Gerar a Integração Contábil por:”, com a opção “Empresa/Unidade”, e deverá ser alimentado o Código Auxiliar da Unidade e não mais do Estabelecimento, a regra continua a mesma (Organização espaço Filial).
Sugerimos criar a Rotina de Apropriação para conferência antes de rodar a rotina oficial 1700, pois a mesma já alimenta diretamente os sistemas. Para isso, deve-se cadastrar a Rotina Especial 1799 Apropriação Contábil da Folha - Conferência, copiando da Rotina Especial 1700 e alterando o item de Controle, “Gera Lançamentos Contábeis p/ Contrato?”, com a opção "Não".
Para gerar o arquivo, acesse:
> Menu: Relatórios / Rotinas Especiais.
Em seguida, adicione a rotina Apropriação Contábil da Folha, selecione todas as folhas na Abrangência e informe o período desejado.
Exemplo:
A seleção, normalmente, será realizada por Empresa, Estabelecimento, Unidade ou Geral.
Após, clique no ícone Iniciar Rotina Especial da barra de ferramentas, informe os dados solicitados em tela e clique no botão Iniciar Apropriação.
Exemplo:
Esta rotina gera a relação dos itens estatísticos, os quais deverão ser conferidos com os respectivos relatórios contábeis.
Após iniciar a apropriação, a mesma não pode gerar mensagem de erros, caso esta mensagem apareça:
O erro está no Metadados, o mesmo deverá ser solucionado para sequência dos trabalhos.
Os itens estatísticos 306 – Fechamento soma dos Itens e 315 – Fechamento Adiantamento de Férias, não podem aparecer.
Confira alguns relatórios:
Relação de Lançamentos por Item e Classificação - Exibe os lançamentos por classificação contábil, de acordo com cada regra contábil que teve movimento.
Exemplo:
Resumo por Conta - Exibe a relação de todas a contas utilizadas para a contabilização mensal (total de débitos e créditos), demonstrando, também, o movimento de débito menos crédito na última coluna.
Exemplo:
Relação de Itens Estatísticos – Exibe a relação dos itens estatísticos, onde são apurados os saldos das principais contas de Ativo e Passivo, utilizadas na contabilização de uma folha de pagamento.
Exemplo:
Acesse também:
Relatórios Auxiliares Contábeis - Conferência dos Itens Estatísticos
Para o processo de conferência e veja: