Antes veja como realizar o Manual do Recrutamento e Seleção (Acesse os links Como cadastrar testes, como agendar testes e como registrar testes).
Para buscar currículos e selecionar o candidato com o perfil mais adequado para a vaga disponível e para a empresa, acesse:
> Menu: Seleção / Seleção.
Selecione a requisição da vaga aberta ou filtre pelo responsável ou situação.
Exemplo:
Após selecionar a requisição, o sistema oferece os seguintes métodos para a seleção de candidatos:
- Análise de Currículos
- Triagem
- Testes.
Análise de Currículos
A análise de currículos é um método útil para a obtenção de informações sobre o candidato.
No entanto, se utilizada de forma isolada se torna insuficiente para a obtenção de uma visão ampla e real do candidato. Essa técnica permite apenas o conhecimento das informações contidas no currículo.
A tela de busca de currículos por: nome ou parte, experiência profissional, formação, interesses profissionais, aptidão profissional, palavras-chave, entre outros.
É possível configurar opções de busca do Candidato na guia Opções.
Para pré-selecionar o candidato basta marcar o campo Selecionar? e clicar no botão Confirmar Selecionados, após a confirmação o candidato fica na lista da guia Candidatos Pré-selecionados.
Explore também, as opções dos ícones Candidato, Aptidão Profissional e Histórico de Testes.
Exemplo:
Triagem
A Triagem como um processo de pré-seleção tem por finalidade verificar quais entre os candidatos convocados possuem realmente os requisitos indispensáveis ao desempenho do cargo ou função, para serem posteriormente submetidos à seleção.
Na tela de busca de candidatos, a Triagem seleciona os candidatos que se enquadram nos requisitos pré-cadastrados na vaga.
Alguns requisitos podem ser modificados, todavia estas alterações são utilizadas apenas no processo de Triagem executado.
Ao clicar no botão Iniciar Triagem, o sistema habilita a guia Resultado da Triagem com a lista dos candidatos encontrados.
Para pré-selecionar o candidato basta marcar o campo Selecionar? e clicar no botão Confirmar Selecionados, após a confirmação o candidato fica na lista da guia Candidatos Pré-selecionados.
Exemplo:
Candidatos Pré-Selecionados
Nesta tela são armazenados os candidatos pré-selecionados nos processo de: Análise de Currículo, Triagem ou Simulação de Transferência.
Na coluna avaliação é exibido:
- A média atingida pelo candidato, calculada através do peso dos requisitos, caso estes sejam provenientes da Triagem;
- Análise CV, se o candidato foi pré-selecionado pela análise individual do currículo;
- Sim. Transf, se for pela simulação de transferência.
Exemplo:
Neste momento o sistema já permite a troca da situação do candidato para:
- Selecionado: selecionado para a vaga e encerrando o processo seletivo;
- Excluído: exclusão do candidato do processo de seleção;
- Potencial : há interesse pelo candidato, sem seleção definitiva.
Pode-se realizar esta alteração de modo coletivo também na guia Grupo de Candidatos.
Tela Situação do Candidato:
Tela Seleção com a escolha do Candidato:
Para o andamento do processo de seleção podem ser aplicados os testes.
Testes
No sistema, são cadastrados como testes: entrevistas, provas de conhecimentos ou capacidades, avaliações psicológicas, técnicas de simulação, entre outros.
Saiba mais no Manual do Recrutamento e Seleção.
Os testes de seleção são previamente cadastrados e selecionados no momento da abertura da requisição.
Desta forma, na tela de seleção serão visualizados todas as etapas de testes conforme definido na requisição da vaga.
Exemplo de Entrevista:
Na tela da seleção, também é possível avaliar o teste do candidato.
Basta clicar no botão Avaliar Candidato e preencher as guias Informações Gerais, Observações se for o caso e Questionário caso tenha sido vinculado no cadastro do teste.
Exemplo:
Também em cada etapa de testes, é possível trocar a situação do candidato para:
- Selecionado: selecionado para a vaga e encerrando o processo seletivo;
- Excluído: exclusão do candidato do processo de seleção;
- Potencial : há interesse pelo candidato, sem seleção definitiva.
Quadro comparativo
Na última tela do processo de seleção serão exibidos os candidatos que fizeram parte do processo seletivo, com os resultados da pré-seleção e testes.
Exemplo:
Clicando nos botões correspondentes, em todas as telas/ícones, é possível visualizar o Currículo, o Histórico de Testes e a Aptidão Profissional dos Candidatos, neste último ainda é permitido fazer ajustes.
Além disso, ainda pode-se enviar um e-mail com a avaliação aos Candidatos.
Assista a está Vídeoaula.
Para acompanhar e gerir todas as vagas acesse Como realizar o acompanhamento de Vagas.
or fim, para encerrar a seleção, os candidatos selecionados iniciam o processo de contratação.
Para os clientes com integração com outros módulos do SIRH Metadados, saiba como realizar a Contratação de candidatos selecionados, entenda a interface entre os módulos e o impacto em cada área.