Como Funciona a Programação no Módulo Cargos e Salários

Quando o sistema de Cargos e Salários já estiver implementado na empresa, utilize as demais opções para reajustes salariais:

• Programação individual: para reajustes por promoção ou mérito.
• Programação coletiva: para reajustes por enquadramento por desempenho, troca automática de faixa por tempo decorrido ou mudança da matriz salarial.

Para efetuar uma Programação, acesse o Menu: Enquadramento / Programação.

Programação Individual

Na Programação Individual podem ser ajustados os dados de:

1. Cargo/função
2. Enquadramento Salarial - Plano/Classe/Faixa/Salário
3. Lotação

 Exemplo:

 Programação de reajuste por aumento espontâneo de R$ 2.396,00 para R$ 2.500,00.

Enquadrado - Quando o salário do Contrato condiz com o valor atualizado da Planilha de Salários.

Desenquadrado - Quando o salário do Contrato condiz com o valor atualizado da Planilha de Salários.

Sem enquadramento - Quando o Contrato ou o Cargo/Função que ocupa não possui enquadramento no Plano/Classe/Faixa.

O sistema considera as informações do cadastro do Contrato e do Cargo ou Função, campos Plano/Classe/Faixa, para definir o status do enquadramento.

Nesta programação são consideradas as regras definidas no cadastro de Planos de Cargos e Funções em relação ao:

• Intervalo mínimo entre um reajuste e outro.
• Percentual máximo para cada reajuste.

Exemplo:

Quando o reajuste estiver fora dos limites definidos, o sistema enviará alertas que poderão ser confirmados pelo usuário.

Exemplos:

Na hipótese em que o reajuste ultrapasse o percentual máximo permitido, é possível incluir uma programação parcelada, clicando no botão Parcelar. Com as seguintes opções:

Exemplo:

Para o enquadramento da lotação no momento da programação, acesse o  Menu: Arquivo: Diretrizes / Diretrizes do Módulo.

Recomenda-se colocar a opção “Não” para Programações de longo prazo como anuais e “Sim” para de curto prazo como dentro do mesmo mês.

Ainda na guia Histórico é possível consultar todas as alterações de salários registradas para o colaborador.

Programação Coletiva

As Programações Coletivas podem ser feitas por Grupo de Cargos, Setores, Unidades e outras opções de lotação dos colaboradores.

Exemplo:

No mês de Junho/2015 a Planilha Salarial foi reformulada e os cargos de Gerência do Plano de Cargos Administrativo terão um reajuste de salário por enquadramento da nova tabela.

Considerando as seguintes Classes Salariais para o Plano Administrativo:

A seleção e programação coletiva podem ser realizadas da seguinte forma:

Além da seleção, observe o preenchimento dos demais campos solicitados:

Tipo -  Opções:

• Inserir: Informe o Mês/Ano-base e a Data Programação. No campo Mês/Ano-base deve ser informado o da Planilha Salarial. A Data da Programação é utilizada para programar a troca automática de classe por tempo decorrido.
• Excluir: Informe o Período e clique no botão Excluir Programação.
• Atualizar: Informe o Mês/Ano-base e a Data Programação e clique no botão Atualizar Programação.

Programar - 

• Enquadramento por Desempenho: o período de avaliação sugerido é o último cadastrado da Avaliação de Desempenho.
• Troca automática de Faixa por tempo decorrido: somente deve ser utilizado se tiver troca automática entre faixas cadastrada na Planilha Salarial.
• Mudança da Matriz Salarial: é obrigatório informar o Motivo de Alteração. O mais comum é a antecipação, convenção ou dissídio coletivo.

Podem ser marcadas todas as opções.

Parcelamento - 

Se marcada a opção Parcelar, escolha uma das opções:

• Parcelas iguais: número de parcelas.
• Reajuste de: percentual e intervalo entre as parcelas.

Após gerar a programação, será exibida a guia Resultado do Enquadramento Coletivo, que possibilita visualizar as programações efetuadas e não efetuadas.

Exemplo:

Do mesmo modo da programação individual, serão consideradas nesta programação as regras definidas no cadastro de Planos de Cargos e Funções em relação ao:

• Intervalo mínimo entre um reajuste e outro.
• Percentual máximo para cada reajuste.

Contudo, nesta rotina não será solicitada em tela a confirmação para a programação. Desta forma, para as programações não efetuadas, o usuário deverá realizá-las individualmente.

Para conferir todas as programações realizadas, selecione o relatório padrão Programação de Salários (RHPR3120), em seguida, informe os dados solicitados em tela e clique no ícone Visualizar Impressão.

Na hipótese em que existam programações futuras e seja  reajustada a Planilha Salarial, utilize na tela de programação coletiva a opção Atualizar.

Os sistema realizará a atualização para o campo Salário, conforme o enquadramento da tabela reajustada.

Enquadramento por Desempenho

A partir do resultado da avaliação de desempenho, o sistema sugere um enquadramento salarial conforme definições preenchidas no cadastro do Plano de Cargos e Funções.

 Exemplo:

Para realizar o cadastramento do Enquadramento Salarial por Desempenho, acesse o Menu: Enquadramento / Enquadramento por Desempenho.

Este pode ser realizado por:

• Plano - O enquadramento é realizado para todos os Cargos e Funções vinculados ao Plano.
• Cargo - O enquadramento é realizado para o Cargo selecionado
• Função -  O enquadramento é realizado para a Função selecionada

 Em todos os casos, basta selecioná-los e informar o Mês/Ano.

 Em seguida, selecione cada Classe/Faixa Origem e informe as avaliações mínimas e máximas nos campos Mínimo e Máximo e o Plano, a Classe e a Faixa de Destino.

Enquadramento

Exemplo:

Após a conclusão do período de avaliações, a inclusão da programação por desempenho identificará quais os colaboradores atingiram o desempenho esperado, conforme limites mínimos e máximos estabelecidos e as sugestões para Plano/Classe/Faixa.

Troca Automática de Faixa por Tempo Decorrido

Nesta programação identifica-se o tempo em que o colaborador trabalhou em uma determinada Faixa em relação ao tempo estabelecido para troca automática.

Os prazos são configurados na Planilha de Salários. Acesse o Menu: Matriz Salarial / Planilhas de Salários.

Exemplo:

A empresa possui um Programa de Trainees que determina um tempo limite para formação do profissional. Após, o colaborador formado e provado no programa é promovido para a próxima faixa.

Também pode ser utilizado como exemplo, a troca automática do salário no período de experiência para o salário na efetivação; por vezes estabelecidas em convenção coletiva.

Mudança da Matriz Salarial

Esta é a programação coletiva mais comum, normalmente, ocorre pela atualização da Planilha Salarial em decorrência de Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo.

Desta forma, após o reajuste da tabela salarial deve ser incluída a programação coletiva por Mudança da Matriz Salarial para o devido ajuste dos salários dos colaboradores.